在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务数字化的征程中也曾遭遇重重挑战。而合思的出现，宛如一道曙光，为动力源照亮了前行的道路，成功解决了其在财务数字化方面的诸多难题。
动力源：业务版图庞大却深陷财务困境
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约 2400 名员工，下辖 8 家子公司以及全国 30 多个办事处，商业版图可谓气势恢宏。然而，在财务数字化管理方面，动力源却面临着诸多棘手问题。
公司此前存在大量自研系统，这些系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务工作如同在黑暗中摸索。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为繁复，各主体流程犹如一团乱麻，让财务人员疲于应对。在这样的情况下，发票信息匹配工作也变得异常艰难，错误率居高不下，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思方案：搭建数字化桥梁，打通财务脉络
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这一系列操作如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为发票信息匹配提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。而且，该系统连接能力强，打破了数据流转的壁垒，使得发票信息匹配更加精准和高效。员工在消费过程中，系统能够自动识别发票信息，并与消费记录进行匹配，减少了人工干预，提高了工作效率。
实施过程：精心梳理，步步为营
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了严谨且有序的步骤。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面细致的梳理。这就像是一场大扫除，将隐藏在各个角落的问题都一一揪出。通过深入了解动力源的业务特点和财务需求，合思制定了详细的实施计划。
接着，逐步进行系统对接和数据同步工作。这是一个精细的过程，需要确保每一个数据都能准确无误地传输和匹配。在这个过程中，发票信息匹配是关键环节之一。合思的技术团队通过先进的算法和技术手段，实现了发票信息与业务数据的快速、准确匹配，为后续的财务工作奠定了良好的基础。
同时，合思还对动力源的业务流程进行了优化，使各系统之间能够实现数据互通和协同工作。这就像是给动力源的财务系统注入了一剂强心针，让整个财务工作焕发出新的活力。
显著成效：降本增效，全程管控
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果效益。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。在发票信息匹配方面，系统的自动化处理大大减少了会计人员的工作量，同时提高了匹配的准确性。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列功能不仅方便了员工，也让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。
从手动制作单据到智能制单，动力源的财务工作实现了质的飞跃。在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。通过精准的发票信息匹配，财务人员能够及时掌握企业的费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。
客户心声：携手前行，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在合作过程中，合思在发票信息匹配等方面的出色表现，赢得了动力源的信任和认可。双方将携手共进，共同应对未来的挑战，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在发票信息匹配等方面的卓越性能，开启企业财务数字化的新篇章。
