在数电票浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子会计档案已然成为企业数字化建设进程中不可或缺的一部分。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能与服务，为企业提供了全面且高效的解决方案，尤其在云端发票存储方面表现卓越。
市场形势风云变幻
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数电票时代全面来临
数电票正以惊人的速度在全国范围内扩张，目前36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这标志着企业财务档案管理正式迈入“数字化凭证时代”。在这个新时代里，企业若想紧跟时代步伐，就必须积极适应数字化的管理要求。 -
政策东风助力前行
国家相继出台多项政策，大力推动电子会计凭证全流程的标准化与无纸化处理。这不仅使得电子发票的接收变得合法合规，更为企业的电子会计档案管理指明了方向。在政策的引导下，企业进行数字化转型已成为必然趋势。
痛点分析刻不容缓
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高管之困成本难控
在纸电混合的时代，企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，无论是存储空间的租赁，还是档案的保管与维护，都需要耗费大量的人力、物力和财力。同时，数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，无法及时把握市场动态。 -
财务之累效率低下
财务人员每天需要花费大量的时间和精力来整理档案数据。繁琐的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误。从发票的收集、整理到档案的归档，每一个环节都需要投入大量的人力，严重影响了财务工作的整体效率。 -
业务之烦流程繁琐
业务人员在报销过程中也面临着繁琐的流程。从提交报销申请到审核通过，中间需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。这不仅影响了业务人员的工作积极性，也对企业的业务开展造成了一定的阻碍。 -
成本与风险并存
除了上述问题外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储、打印等费用；高隐形成本则体现在数据难以分析利用、工作效率低下等方面；而高合规风险则是由于纸质档案管理的不规范，容易导致企业在税务审计等方面出现问题。
解决方案引领变革
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管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它为企业的CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效的目标。通过对数据的深入分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的支持。 -
提高效率透明流转
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，实现数据的透明流转。智能采集功能可以自动收集发票等相关数据，减少了人工操作的繁琐。预归档服务则可以对数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作提供便利。 -
在线审计可溯可查
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的电子会计档案，大大提高了审计工作的效率。同时，系统还可以记录每一次的操作和访问记录，确保档案的安全性和可追溯性。
核心模块铸就实力
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领先单套制解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案，为企业实现电子会计档案的单套制管理提供了有力的支持。通过该解决方案，企业可以将电子会计档案进行集中管理，避免了纸电混合管理带来的诸多问题。 -
六大场景解决方案护航
合思档案的六大场景解决方案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。档案扩展解决方案可以根据企业的需求对档案进行扩展和定制；证据链完整性解决方案可以确保电子会计档案的证据链完整，符合法律法规的要求；共享调阅解决方案可以实现档案的共享和调阅，提高工作效率；数电票解决方案可以有效应对数电票带来的挑战；实物备查解决方案可以对实物档案进行管理和备查；大数据解决方案可以对电子会计档案进行大数据分析，为企业提供更有价值的信息。 -
全生命周期管理保障
合思档案的核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集可以自动识别和采集发票等数据，提高数据的准确性和及时性；预归档服务可以对数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作提供便利；基础管理可以对档案的基本信息进行管理和维护；档案服务可以为用户提供档案的查询、借阅等服务。
竞争优势脱颖而出
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广泛连接异构系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。通过与不同系统的对接，企业可以实现数据的共享和流通，提高工作效率。同时，广泛的连接能力也为企业的数字化转型提供了更多的可能性。 -
自动归档减少人工
合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。系统可以自动识别和采集发票等数据，并将其归档到相应的档案中。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
合规保障政策相符
合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在电子会计档案管理方面，国家出台了一系列的政策和法规，合思档案严格遵守这些政策和法规，为企业提供合法合规的服务。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够应对数电票等变化。随着数电票的推广和应用，企业的电子会计档案管理也面临着新的挑战。合思档案可以根据企业的需求和市场的变化，及时对系统进行升级和优化，确保企业的电子会计档案管理始终保持领先水平。 -
多项资质实力认证
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质。这些资质的获得，不仅证明了合思档案在技术和管理方面的实力，也为企业的选择提供了有力的保障。
成功案例彰显价值
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海亮教育数字化转型
海亮教育在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效等问题。通过引入合思档案，海亮教育实现了业财一体，提高了工作效率。同时，合思档案的大数据分析功能还为海亮教育的决策提供了有力的支持。 -
徐福记标准化落地
徐福记在使用合思档案后，成功实现了会计档案管理的标准化落地。系统的智能采集和自动归档功能减少了人工操作，提高了数据的准确性和及时性。同时，合思档案的共享调阅功能也为徐福记的内部协作提供了便利。 -
中交水规院全生命周期管理
中交水规院在使用合思档案后，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从发票的采集、整理到档案的归档、存储和调阅，整个过程都可以通过系统进行管理和监控。这不仅提高了工作效率，还确保了档案的安全性和可追溯性。
服务体系保驾护航
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研发中心实力支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队。研发中心不断投入研发资源，对合思档案进行优化和升级，确保系统的稳定性和可靠性。 -
直营服务网络覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业，都可以享受到合思档案的优质服务。 -
多种方式便捷联系
合思提供多种联系方式，包括电话、网站、微信公众号和小程序等。用户可以通过这些方式随时联系合思的客服人员，获取相关的帮助和支持。
在当前的企业发展环境下，选择一款优秀的电子会计档案管理平台至关重要。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。尤其是其在云端发票存储方面的卓越表现，为企业提供了安全、高效、便捷的发票存储解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
