在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势，如同逆水行舟，不进则退。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，实现了华丽转身。接下来，让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同深入探寻合思解决方案的独特魅力与显著成效。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌企业，在市场上占据着举足轻重的地位，其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国的每一个角落。然而，繁华背后往往隐藏着诸多挑战，其复杂的供应链体系和多种并行的销售渠道，使得管理流程犹如一团乱麻，跨多个系统运行，不仅繁杂无比，而且效率低下。
在差旅管理方面，该企业面临着重重困境。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高，人工记账就像一位年迈的工匠，虽然努力工作，但效率低下，难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，成为企业发展的沉重负担。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找一根针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的正常运营。而信息化票据处理在这样的背景下，显得尤为重要，它可以为企业解决这些财务痛点提供有效的途径。
合思方案的智慧之光
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道智慧之光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
在员工消费环节，合思的解决方案支持商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费，为员工提供了便捷的消费体验。发票采集后，系统会进行审核对账、统一开票、自动提报，完成资金结算、档案归档和自动记账，并进行商旅分析。整个流程就像一条精密的流水线，高效而有序。
便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同屏比价功能则做到了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加科学、规范。而信息化票据处理贯穿于整个解决方案中，使得票据处理更加高效、准确。
转型成效的耀眼光芒
合思解决方案的应用，就像一场及时雨，为该企业带来了勃勃生机。应用该解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，这无疑是一笔巨大的财富和效率的飞跃。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让会计档案管理更加严谨、可靠。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。而信息化票据处理在这一系列的成效中，发挥了至关重要的作用，它让票据处理更加高效、精准，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，实现了降本增效，还为其他企业提供了可借鉴的财务数字化转型路径。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
