在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型政策。这一举措犹如一阵春风，为企业财务管理带来了新的发展机遇，同时也带来了前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察市场形势，凭借专业的技术和丰富的经验，为企业量身打造电子凭证数字化转型的解决方案，全方位保障企业发票信息安全。
数字经济下的转型大势
在国家大力发展数字经济的大背景下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月起，数电票试点工作迅速在全国铺开。到2023年12月，数电票已经全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这样的大环境下，企业面临着诸多挑战。如何适应这一转型趋势，实现电子凭证报销、入账和归档的数字化转型，成为了企业亟待解决的问题。而发票信息安全，更是在转型过程中至关重要。一旦发票信息安全出现问题，企业可能面临财务风险和法律风险。因此，保障发票信息安全是企业电子凭证数字化转型的关键一环。
企业转型痛点剖析
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政策认知迷雾
当前，许多企业在电子凭证数字化转型过程中，对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。这些错误做法不仅无法让企业享受到数字化转型带来的便利，还可能导致企业在发票信息安全方面存在隐患。因为对政策不了解，企业可能无法正确处理电子凭证，从而影响发票信息的准确性和安全性。 -
合规风险暗礁
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这增加了企业财务管理的难度。如果企业在处理电子凭证时不严格按照规定操作，就可能导致发票信息安全问题。例如，电子凭证的存储和传输过程中，如果没有采取有效的安全措施，就容易被泄露或篡改。 -
报销流程滞后困境
传统滞后的报销流程与国家政策的步伐不匹配。繁琐的报销流程不仅降低了企业的工作效率，还可能影响发票信息的及时处理和安全管理。在传统报销流程中，发票信息需要人工传递和审核，这增加了信息出错和泄露的风险。而且，由于流程繁琐，发票信息可能无法及时归档，导致信息丢失或损坏。 -
转型难题交织
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂的问题。不同类型的电子凭证具有不同的格式和要求，企业需要花费大量的时间和精力来处理这些凭证。同时，缺乏统一的平台和跨部门协作困难也给企业的数字化转型带来了阻碍。这些问题都可能影响发票信息的安全管理，因为分散的管理方式容易导致信息丢失和泄露。
合思解决方案全景呈现
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核心策略引领
合思以电子凭证会计数据标准为核心，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一解决方案能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，合思高度重视发票信息安全，通过先进的技术和严格的管理流程，保障发票信息在全流程中的安全。 -
核心模块赋能
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。在保障发票信息安全方面，平台采用了先进的加密技术和安全防护机制，确保发票信息在传输和存储过程中的安全性。
合思竞争优势凸显
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实力底蕴深厚
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术创新。全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。 -
客户选择认可
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和可靠性。合思构建的分级标准有利于推动企业迈向高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。在这个过程中，发票信息安全得到了更好的保障，因为智能化的管理方式减少了人为因素的干扰，降低了信息泄露的风险。
成功案例见证实力
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零食品牌焕新
某国民经典零食品牌在发展过程中，面临着电子凭证管理的难题。通过与合思合作，采用合思的解决方案，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一转变不仅提高了财务入账效率60%，还保障了发票信息安全。在传统管理模式下，发票信息需要人工录入和传递，容易出现错误和泄露。而合思的解决方案实现了发票信息的自动采集和处理，大大提高了信息的准确性和安全性。 -
阅读品牌升级
某头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设。通过合思的解决方案，该品牌实现了增效、降本、合规和先进管理。在业财平台建设过程中，合思高度重视发票信息安全，采用了先进的技术和管理手段，确保发票信息在各个环节的安全。这一举措为企业的数字化转型提供了有力保障，使企业能够更加专注于业务发展。 -
教育品牌加速
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。该方案不仅提高了企业的管理效率，还保障了发票信息安全。在电子化会计档案管理中，发票信息被妥善存储和管理，方便企业随时查询和使用。同时，合思的安全防护机制确保了发票信息不被泄露和篡改，为企业的发展提供了坚实的保障。
优质服务体系护航
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定制化服务贴心
合思深知不同企业具有不同的特定需求和行业特点。因此，合思提供定制化服务，根据企业的实际情况打造个性化解决方案。在保障发票信息安全方面，合思会根据企业的需求和特点，制定相应的安全策略和措施，确保发票信息安全得到最大程度的保障。 -
全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。包括免费试用（这是让企业亲身体验合思产品和服务的绝佳机会）、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。在保障发票信息安全方面，客户成功团队会为企业提供专业的指导和支持，帮助企业建立完善的发票信息安全管理体系。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，成为了企业电子凭证数字化转型的可靠伙伴。合思不仅帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还全方位保障了企业的发票信息安全。企业应抓住机遇，积极与合思合作，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章，让发票信息安全得到更可靠的保障。
