在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理、降本增效以及提升用户体验等多方面的痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司,就像是一座明亮的灯塔,为企业提供了全面且可靠的财务数智化解决方案,同时也格外注重发票信息安全,为企业的财务数据保驾护航。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司自成立以来已累计融资超15亿元人民币,并且荣获专精特新企业的称号,这足以证明其在行业内的实力与潜力。在发票信息安全方面,合思也投入了大量的资源和精力,从技术层面和管理层面保障企业发票信息的安全。
使命愿景:让财务更智能 让企业更高效
合思怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供高效、智能的财务解决方案,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息安全上,合思严格遵循相关法律法规,确保企业的发票信息在整个流程中都能得到妥善的保护,让企业在享受财务数智化便利的同时,无需担忧发票信息安全问题。
核心模块:构筑财务数智化的坚实堡垒
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同照亮企业财务数智化的天空。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行细致的监控和管理,确保费用的支出合理合规,同时也保障了发票信息在费用管理过程中的安全。
合思商城提供全场景智能差旅管理。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供同屏比价的功能,“买贵赔”“合力省”等特色功能激励全员节约。在这个过程中,发票信息的安全同样得到了充分的保障,让企业的差旅费用支出透明且安全。
合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。它将企业的会计档案进行数字化存储和管理,不仅提高了档案的利用效率,还确保了发票信息在档案管理中的安全性和完整性。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。它让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,同时也保障了发票信息在采购付款过程中的安全传递和处理。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。它实现了应收实收智能匹配,收款效率显著提高,并且在整个收款流程中,严格保障发票信息的安全。
合思BI实现智能化财务收支经营分析。它通过数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供精准的财务分析和决策支持,在分析过程中也十分注重发票信息的安全使用和保密。
功能亮点:创新驱动 安全护航
合思的功能亮点不仅体现了其创新能力,也在发票信息安全方面有着卓越的表现。
无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,发票信息的流转更加规范和安全,减少了人为因素对发票信息安全的影响。
广泛连接是合思的一大特色。它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛。在连接的过程中,合思采用了先进的技术手段,保障发票信息在不同平台之间的安全传输和共享。
智能引擎是合思的核心竞争力之一。它拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,提升了系统的智能性和灵活性。在处理发票信息时,智能引擎能够快速准确地识别和处理发票信息,同时保障信息的安全和隐私。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等特色功能激励全员节约。在这个过程中,商城严格保障发票信息的安全,确保企业在享受优惠的同时,发票信息不会泄露。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
合思的产品优势显著,在保障发票信息安全的同时,为企业带来了诸多好处。
时间成本降低方面,合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。这意味着企业的员工和财务人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的工作上,同时也减少了发票信息在人工处理过程中的风险,提高了发票信息的安全性。
成本节约上,合思能够70%节约场地、耗材成本。这不仅降低了企业的运营成本,还减少了发票信息在纸质存储和处理过程中的风险,保障了发票信息的安全存储。
数字化程度高是合思的一大优势。它实现了95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。在高度数字化的环境下,发票信息的处理更加规范和安全,减少了人为错误和信息泄露的风险。
效率提升方面,合思能够让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配收款效率提升。这不仅提高了企业的资金流转效率,也保障了发票信息在资金往来过程中的安全。
模板丰富是合思的另一大优势。数十种业财分析模板开箱即用,为企业提供了便捷的财务分析工具。在使用这些模板进行分析时,发票信息的安全同样得到了保障。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户涵盖老板、财务、员工等不同角色。每个角色都能在合思的产品中找到适合自己的价值,同时也能享受到发票信息安全带来的保障。
老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,老板能够随时了解企业的发票信息情况,保障企业财务数据的安全和准确。
财务人员可通过合思极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。合思的系统能够帮助财务人员更高效地处理发票信息,同时保障发票信息的安全存储和使用。
员工可通过合思省事省心,大部分消费场景实现无需报销。在消费过程中,员工的发票信息能够安全地传输到系统中,保障了员工个人信息和企业财务信息的安全。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思都能保障发票信息的安全,让企业的业务活动顺利进行。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,不仅实现了财务数智化转型,也保障了发票信息安全,取得了显著的成效。
动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,动力源的发票信息得到了安全有效的管理,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中,徐福记的发票信息安全得到了保障,让企业的差旅费用支出更加透明和合规。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理过程中,中交水运规划设计院有限公司的发票信息得到了安全的存储和管理,提高了企业的档案管理效率。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠选择,同时也为企业的发票信息安全提供了坚实的保障。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全方位财务数智化解决方案,让有限更有效,让发票信息更安全。