在当今时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化,作为这股浪潮中的关键力量,已成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的重要举措。北京合思信息技术有限公司,一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践案例,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。智能审计发票在合思的财务数智化解决方案中发挥着重要作用,助力企业实现更高效、更合规的财务管理。
合思:财务数智化的先锋
合思成立于2014年,自诞生之日起,就致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,智能审计发票贯穿始终,确保每一笔财务交易的准确性和合规性。
核心功能:开启财务数智化新时代
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。智能审计发票在这个过程中,对每一张发票进行严格审核,确保发票的真实性和合规性,大大减轻了财务人员的工作负担。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。智能审计发票可以在数据集成的过程中,对来自不同系统的发票数据进行整合和审计,确保数据的一致性和准确性。
- 预算管控:精准把控财务命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。智能审计发票在预算管控中,对涉及预算的发票进行重点审计,确保每一笔支出都在预算范围内。
- 发票智能校验:高效识别发票真伪
合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。
这一功能大大提高了发票识别的效率,减少了人工审核的工作量。智能审计发票作为核心环节,对每一张发票进行全方位的审核,有效避免了假票、错票、重票等情况的发生。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
智能审计发票在凭证生成过程中,对发票与凭证的匹配度进行审计,确保凭证的准确性和合规性。
优势凸显:超越传统财务模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
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效率提升显著
员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的人员成本节约约50%。智能审计发票的高效运作,为效率提升提供了有力保障。 -
数据互通无阻
合思的解决方案打破了多系统数据孤岛,实现了数据的实时更新和共享。管理者能够实时掌握企业经营数据,做出更及时准确的决策。智能审计发票在数据互通的过程中,确保发票数据的准确传递和共享。 -
合规性全面增强
费用标准自动管控,发票自动验真、查重,有效避免了假票、错票、重票等情况,确保财务合规。智能审计发票是保障合规性的关键手段,对每一个财务环节进行严格把关。 -
体验优化升级
员工填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。智能审计发票在优化体验方面,通过快速准确的审核,让员工感受到更高效的财务服务。
应用案例:见证合思实力
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动力源:告别数据孤岛
动力源原本面临多系统林立的问题,财务数字化程度较低。应用合思财务数字化解决方案后,成功告别了数据孤岛。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。智能审计发票在动力源的财务转型中,发挥了重要的监督和保障作用。 -
汉威科技:落地预算管控
汉威科技作为集团型公司,在预算管控方面面临挑战。合思的解决方案帮助其真正落地了预算管控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。智能审计发票对汉威科技的预算支出进行严格审计,确保预算的合理执行。 -
派克新材:告别传统管理
派克新材在高端制造领域,通过合思的解决方案,实现了项目预算和费控标准的落地。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能审计发票对派克新材的每一笔项目支出进行审计,保障了财务数据的准确性。 -
江西中机:实现降本增效
江西中机从“报销不跨年”转变为“报销不跨月”,费控数字化管理赋能降本增效。报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。智能审计发票在江西中机的财务变革中,确保了每一笔报销的合规性和准确性。 -
李群自动化:闭环费控管理
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。智能审计发票在这个闭环管理中,对每一个环节的发票进行审计,确保财务流程的顺畅运行。
未来展望:携手合思共赴数字化未来
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能审计发票作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨申请免费试用,开启企业财务革新之旅。