在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想提升竞争力、实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业量身打造财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规稳健经营。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过搭建敏捷的财务收支管理平台,深挖企业净利润增长潜力。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的布局,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心功能解锁财务新境界
合思的核心产品围绕财务数智化精心打造,具备一系列关键功能,而智能发票扫描则贯穿其中,为财务工作带来了极大的便利。
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预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。智能发票扫描助力预算管控,扫描发票信息后,能快速进行预算匹配。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准高效。 -
无需报销轻松体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能发票扫描在其中发挥重要作用,员工消费后,扫描发票即可完成相关操作。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程让报销变得轻松简单,极大提升了员工的体验。 -
系统集成数据互通
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。智能发票扫描能够快速准确地识别发票信息并与其他系统进行数据交互。可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。 -
发票管理高效无忧
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。智能发票扫描可以快速识别发票的各项信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。让企业的发票管理更加高效无忧。 -
自动生成凭证智能便捷
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。智能发票扫描提供准确的发票数据,提高财务工作效率和准确性。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的财务分析工作中。
合思优势远超传统模式
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势,智能发票扫描更是为这些优势的发挥添砖加瓦。
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效率提升立竿见影
传统方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且集中在基础、重复性工作上。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能发票扫描加快了发票处理速度,进一步提升了整体效率。 -
合规性增强风险降低
传统方式中,发票验真、查重、费标核对等依赖人工,容易出现合规问题。合思系统实现了发票自动验真、查重,费用标准自动管控。智能发票扫描在发票进入系统的第一时间进行全面检查,确保每笔费用合规,降低企业财务风险。 -
数据实时性决策无忧
传统方式下,管理者无法实时掌握财务数据,难以及时做出决策。合思的解决方案实现了数据实时同步和更新,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。智能发票扫描及时上传发票数据,保证了数据的实时性。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。 -
系统集成性协同高效
传统方式中,企业内部多个系统独立运行,数据分散,信息不互通。合思凭借强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统数据的实时联动和共享。智能发票扫描促进了发票数据在不同系统间的流通,提高企业内部协同效率。
成功案例见证合思实力
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,智能发票扫描在其中发挥了重要作用。
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动力源的高效变革
北京动力源科技股份有限公司业务复杂,组织架构庞大。应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票扫描让发票处理更加高效,为动力源的财务变革提供了有力支持。 -
汉威科技的精准提升
汉威科技集团作为集团型公司,面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。智能发票扫描确保了发票信息的准确和及时处理,助力汉威科技的财务精准提升。 -
派克新材的全面升级
无锡派克新材科技股份有限公司作为高端制造企业,高速发展带来业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等多方面挑战。合思的解决方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。智能发票扫描为派克新材的财务全面升级提供了技术保障。
综上所述,合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,在提升企业效率、增强合规性、实现数据实时性和系统集成等方面展现出显著优势。智能发票扫描作为其中的关键技术,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。通过众多成功的应用案例,证明了其解决方案的可行性和有效性。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。如果您想体验智能发票扫描带来的财务变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现可持续发展。