智能发票扫描助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上步履维艰。多系统林立、数据孤岛、费用管控难题、预算执行落地困境等,如同重重迷雾,遮蔽了企业前行的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和解决方案,如同一束强光,穿透迷雾,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智能发票扫描助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,众多企业在财务数字化转型的道路上步履维艰。多系统林立、数据孤岛、费用管控难题、预算执行落地困境等,如同重重迷雾,遮蔽了企业前行的方向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和解决方案,如同一束强光,穿透迷雾,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

破茧而生:合思的产品轮廓

合思(原易快报)诞生于2014年,宛如一颗破土而出的种子,在财务数智化的土壤中生根发芽。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

初心如磐:合思的使命愿景

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业提升财务管理效率和水平,让有限的资源发挥出更有效的价值。

功能大观:合思费控平台的丰富天地

合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一座功能齐全的财务城堡。
发票管理智慧场
在这个模块中,智能发票扫描发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能发票扫描,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让发票管理变得轻松高效。同时,还支持多种发票使用规范,确保企业发票管理的合规性。
费用管理操控台
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过合理的费用控制和数据分析,企业能够更好地管理费用支出,优化财务状况。
报表展示橱窗
包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表为企业提供了多维度的财务数据展示,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营成果。

创新之光:合思的功能亮点

  • 无需报销新体验
    智能发票扫描为无需报销模式提供了有力支持。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细通过智能发票扫描自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,减轻了员工和财务人员的工作负担。
  • 系统连接新突破
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统连接能力强。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。智能发票扫描获取的发票数据能够快速准确地在系统间流转,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
  • 预算管控精准度
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。智能发票扫描获取的发票信息在预算校验中发挥着重要作用,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的严格执行。
  • 发票智能校验魔法
    智能发票扫描支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它如同一位严谨的财务专家,对每一张发票进行细致的校验,提高发票识别效率,确保发票信息的准确性和合规性。
  • 自动生成凭证便利
    通过标准EAI插件对接ERP系统,智能发票扫描获取的发票信息能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保财务数据的准确性。

优势之盾:合思的产品优势

  • 广泛连接桥梁
    合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据互联互通。智能发票扫描获取的发票数据能够在各个系统间自由流转,打破数据孤岛,让企业的财务数据形成一个有机的整体。
  • 灵活配置魔方
    提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置。无论是发票的格式还是费用的审批流程,都可以通过灵活的配置满足企业多样化的业务场景。
  • 高效便捷快车
    优化报销流程,缩短报销周期,提高报销效率。智能发票扫描的应用,让发票处理更加快速准确,减轻了员工和财务人员的工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更高效地处理报销业务。
  • 数据安全堡垒
    采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。智能发票扫描获取的发票信息在传输和存储过程中都得到了严格的安全保护,确保企业财务数据的安全性。
  • 专业服务后盾
    拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和服务保障。无论是智能发票扫描的使用问题还是系统的其他功能需求,专业的服务团队都能够及时为企业提供解决方案。

目标之锚:目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,智能发票扫描都能够发挥重要作用,提高企业的财务工作效率和管理水平。

成功之鉴:合思的成功案例

  • 动力源
    使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。智能发票扫描的应用,让发票处理更加快速准确,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技
    使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。智能发票扫描帮助企业快速准确地处理发票信息,提高了财务工作的整体效率。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  • 派克新材
    使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票扫描为企业的报销业务提供了高效的支持,让报销流程更加便捷。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

智能发票扫描为企业的财务数智化转型带来了诸多便利和优势。合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决了财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让我们携手共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐