在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也因此迎来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了高效、合规管理财务档案的新大门。
行业痛点大揭秘：纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代，90%的企业都仿佛置身于一个复杂的迷宫之中，面临着诸多棘手的问题。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，大量的空间被占用，而宝贵的数据却难以得到有效的分析和利用，就像守着一座金山却无法开采。
财务人员则深陷于繁重的档案数据处理工作中，手动匹配核对的过程枯燥又繁复，每一个数字都像是一颗沉重的石头，压得他们喘不过气来。业务人员的报销流程也如同陷入了泥潭，繁琐无比，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断流逝，庞大的存储空间需求让人望而却步；手工装册归档的工作量如同一场永无止境的马拉松，数据利用效率却低得可怜；电子会计凭证管理手段的缺失，使得纸质档案如同脆弱的玻璃，容易损坏，合规风险如影随形。
合思档案：全方位财务数智化服务先锋
合思档案是合思旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，就像一位神奇的魔法师，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅节约了纸张和整理成本，还大大提升了检索效率，保障了管理的合规性，让企业的财务档案管理工作变得轻松又高效。
产品使命与愿景：携手企业开启数字化转型之旅
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠实的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。就像为企业插上了一双翅膀，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效的红利。
功能模块大揭秘：丰富多样的档案管理利器
合思档案的功能丰富多样，涵盖了多个重要方面。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等一系列功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱。
在功能上，它具备电子会计档案全生命周期管理的能力。智能采集通过外部生态和内部多种采集方式，如同一个敏锐的猎手，精准地捕捉每一份重要的数据；预归档服务为档案管理提前做好准备，就像一位细心的管家；基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，全方位保障档案的安全；统计分析功能如进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
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档案扩展解决方案：自定义管理的无限可能
合思档案的档案扩展解决方案如同一个灵活多变的魔方，允许用户自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，不同档案类型能够得到高效管理。而且，它支持档案目录配置化，无需代码开发，就可以自定义扩展档案管理的范围，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
证据链完整性解决方案就像一位严谨的法官，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照业务规则将零散的档案数据进行关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还提供财务视角下的完整性检测方案，就像一双火眼金睛，保障财务合规，让企业的财务档案管理无懈可击。 -
共享调阅解决方案：精细化管控的智慧之选
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，就像一个智能的搜索助手，便于企业快速查找完整的业务链数据，实现档案数据的精细化管控。让企业在需要档案信息时能够迅速找到，提高工作效率。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理的高效模式
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，就像一条高效的生产线，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加轻松自如。 -
实物备查：线上线下完美融合的管理模式
实物备查功能如同一个精准的定位器，智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，让企业对实物档案的管理更加清晰、准确。 -
大数据解决方案：海量数据秒级查询的魔法
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个超级计算机，实现了百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。这大大提高了档案管理的效率，释放了档案数据的巨大价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策。
产品优势：四大法宝铸就行业领先地位
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广泛连接：企业数字化的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务档案数据能够得到全面、准确的管理。 -
自动归档：减少人工，高效精准
合思档案拥有强大的规则匹配能力，就像一个智能的机器人，最大程度地减少了人工介入，实现了100%的自动组装和归档。让企业的档案管理工作更加高效、精准，减少了人为错误的发生。 -
合规性强：政策要求的忠实守护者
合思档案严格符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严谨的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，且满足国家档案局相关检测要求。让企业在合规的道路上稳步前行。 -
灵活迭代：紧跟变化，应对自如
合思档案具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，就像一个灵活的舞者，能够及时应对各种变化。无论政策如何调整，市场如何变化，它都能快速适应，为企业提供持续稳定的服务。
目标用户与应用场景：满足不同角色的需求
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营，为企业的长远发展奠定坚实的基础。 -
归档员/财务：告别繁琐，轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案，就像找到了一位贴心的伙伴。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：高效便捷的审计利器
对于外部审计人员来说，合思档案就像一把高效的审计钥匙。它实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，能够快速补充审计资料，让审计工作变得更加高效、便捷。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
众多企业选择了合思档案，并取得了令人瞩目的效果。海亮教育在使用后，所服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率显著提高；徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率得到了极大的提升；中交水规院减少了大量的打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性赞不绝口；金牌橱柜以聚合化、结构化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这些成功案例和客户评价，就像一面面旗帜，见证了合思档案的强大实力。
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的迫切需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案的首选。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
