在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如一家知名头部数字阅读品牌，凭借敏锐的市场洞察力，成功借助合思的专业解决方案，实现了财务数字化的华丽转身。这不仅为其自身的发展注入了强劲动力，也为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
知名品牌风采
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓声名远扬。其凭借丰富的内容资源、创新的阅读体验和强大的技术支持，赢得了广大用户的喜爱和认可，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，财务管理方面的问题逐渐凸显，成为制约其进一步发展的瓶颈。
财务管理困局
在业务经营数字化程度较高的情况下，该品牌的财务管理数字化却相对滞后。
数据分散成难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这导致费用管控难以有效实施，预算超标现象时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务管理效率。
低价值工作耗人力。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
纸张浪费成本高。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
档案管理效率低。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案
面对这些难题，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
财务准确性有保障。合思的解决方案通过严格的审计流程，确保财务数据的准确性，符合上市要求，为企业的合规发展奠定了坚实基础。
财务及时性大提升。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高了企业的运营效率。
实施转型之路
构建精细选型模型。该品牌经过深入调研和分析，构建了精细的系统服务商选型模型。通过对众多服务商的评估和比较，最终选择与合思合作，为数字化转型奠定了坚实的基础。
打通业财流程。运用合思的解决方案，企业成功打通了业财流程，实现了财务数据的整合与共享。各个业务环节的数据能够实时同步到财务系统中，为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
推进数字化转型。逐步推进消费、入账、归档等环节的数字化转型。从员工的因公消费到财务的入账处理，再到档案的数字化归档，整个流程实现了全面的数字化管理，提高了工作效率和管理水平。
转型显著成效
增效方面成绩斐然。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，提高了工作效率。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
降本效果十分明显。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规管理全面加强。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进特性优势突出。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户高度赞誉
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了工作效率，降低了成本，同时也增强了企业的合规性和数字化水平。这不仅为企业的发展提供了有力支持，也为企业在市场竞争中赢得了优势。
在当前经济环境下，企业财务合规政策的重要性日益凸显。合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型，更确保了企业在财务合规方面的稳健发展。如果您的企业也希望像这家知名头部数字阅读品牌一样，积极拥抱数字化转型，实现财务数字化转型的目标，提升企业的竞争力和可持续发展能力，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
