在当今竞争激烈的商业世界中，众多专精特新企业都在寻求有效的方法来解决财务数字化难题。合思凭借其卓越的服务和专业的解决方案，赢得了众多企业的信赖。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思是如何通过自动化审批系统为企业带来变革的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务迷局：转型中的痛点困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的鸿沟。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业决策如同在黑暗中摸索；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个错综复杂的谜团；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得管理难度大大增加。
解决方案：合思的智慧拼图
合思为动力源量身定制了一套包括自动化审批系统的组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。通过自动化审批系统，数据能够快速准确地在不同系统之间流动，打破了系统之间的壁垒。
其次，合思提供了无需报销模式。在这个模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，就像一位精明的管家，将一切安排得井井有条。
此外，自动化审批系统的连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得企业的各个系统能够紧密相连，形成一个有机的整体。
实施步骤：精细雕琢的转型之路
在实施过程中，合思采取了一系列有条不紊的步骤。
第一步，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步对接。这一步就像搭建一座桥梁，确保数据能够准确、流畅地在不同系统之间传输。
第二步，在无需报销模式方面，合思逐步引导员工使用。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费流程和财务结算流程。就像一位耐心的导师，引导学生走向正确的道路。
第三步，在系统集成方面，合思通过开放接口和技术手段，实现了数据的跨系统同步和应用。自动化审批系统就像一个神奇的魔法师，让数据在不同系统之间自由穿梭。
成果效益：数字化转型的丰硕果实
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。自动化审批系统的应用，让员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，就像卸下了沉重的负担。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理能够全程管控，实时了解企业经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。
客户心声：合作共赢的美好乐章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化审批系统在其中发挥了至关重要的作用，让动力源的财务管理更加高效、便捷。
呼吁行动：开启数字化转型新征程
众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下，通过自动化审批系统成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思的自动化审批系统将为您的企业带来全新的变革。现在，您可以免费试用我们的自动化审批系统，亲身感受它的强大功能和卓越性能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
