在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了影响成本和效率的重要因素。让我们以一家具有代表性的企业为例,看看合思如何为企业提供出色的商务出行解决方案,帮助企业解决费控及差旅管理中的难题,实现降本增效。
高端制造企业的闪耀风采
这家企业是高端制造领域的一颗璀璨明星,作为一家上市公司,它拥有3000多名员工和10多家子公司。凭借着专精特新的特点,在行业中占据着重要的地位。然而,随着企业规模的不断扩大,差旅管理方面的问题也逐渐凸显出来,给企业的运营带来了不小的困扰。
差旅管理困境重重
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员工报销体验差
在差旅管理方面,该企业存在着诸多亟待解决的问题。员工在进行报销时,流程漫长且繁琐。多系统操作让员工苦不堪言,而且不支持移动端,使得员工只能在固定的办公地点进行操作,十分不便。个人垫资更是增加了员工的经济压力,纸质借款申请不仅效率低下,还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长,员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款,大大降低了员工的体验感。 -
财务工作负担重
低价值的工作占据了财务大量的时间。手工做账不仅容易出错,而且效率极低;手动验真查重需要财务人员花费大量的精力去核对发票的真实性和重复性;超标核对麻烦,财务人员需要仔细对比每一笔费用是否符合公司的标准,这一系列的工作让财务人员疲惫不堪。 -
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗费时间,而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。这导致企业的费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据基础,影响了企业的发展战略。
合思定制商务出行解决方案
面对该企业在差旅管理方面的诸多问题,合思为其量身定制了一套完整的商务出行解决方案。
合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。这些产品具备众多核心功能,如预算预占用,能够提前对差旅费用进行合理规划,避免超支;费用标准校验可以在员工申请差旅时自动核对费用是否符合公司标准;行程重叠校验能够防止员工重复报销;订单占预算确保每一笔订单都在预算范围内;差标校验对差旅标准进行严格把关;对账结算中心实现了财务与供应商的高效对账;统一结算和统一开票简化了报销流程;自动生成凭证减轻了财务的工作负担;合思BI·差旅分析则为企业提供了全面的数据分析,帮助企业更好地进行管理决策。
实施过程有条不紊
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员工便捷申请与消费
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请,无需再受固定办公地点的限制。合思商城提供了丰富的供应商资源,覆盖面广,员工在商城消费可以免垫资开票,大大提高了员工的出行体验。 -
财务高效对账与入账
财务人员在月底只需进行一次对账,入账操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都由系统自动完成,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
数据监测与管理洞察
企业利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。通过对差旅数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整管理策略,优化差旅安排,实现精细化管理。
显著成果见证实力
经过一段时间的实施,合思的商务出行解决方案为该企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%,以往漫长的报销流程如今变得高效快捷,员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。企业在差旅管理上实现了显著的降本增效,提升了企业的竞争力。
客户高度评价认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,展现出了专业的能力和高效的服务。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这为双方的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业对于高效、智能的商务出行解决方案的需求愈发迫切。合思凭借其专业的产品和优质的服务,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。如果您的企业也想解决费控及差旅管理中的难题,实现降本增效,不妨选择合思。现在可以免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。免费试用合思的商务出行解决方案,开启企业差旅管理的新篇章!