在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地推进。企业财务数字化转型，已然成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。
今天，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何凭借先进的解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环，达成财务数据共享的目标。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，这家知名头部品牌可谓是独树一帜。然而，在财务管理方面，它却面临着诸多困扰。
企业的数据呈现出分散的状态，业务流程如同断了线的珠子，彼此之间缺乏有效的衔接。费用管控犹如雾里看花，难以精准把握，预算超标问题频繁出现，让企业的财务管理陷入了困境。
每个财务月，财务人员都要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这不仅造成了大量的纸张浪费，还使得工作效率极为低下。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料变得异常困难，无法满足企业快速扩张的需求。
这种财务状况严重制约了企业的发展，实现财务数据共享、优化财务管理流程迫在眉睫。
解决方案：合思开启财务数字化变革之旅
面对该企业的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设，实现财务数据共享。
该方案犹如一张精密的大网，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。
通过广泛连接异构系统，合思实现了档案应收尽收。企业的业务规范、内控制度、费控标准等被巧妙地嵌入系统之中，真正实现了业务与财务的深度融合，让财务数据共享成为可能。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够对会计类档案进行全面管理，无论是内部的凭证、订单、会计账薄，还是外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能进行妥善的管理和存储，为财务数据共享提供了坚实的保障。
成果展示：数字化转型带来的显著成效
合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效，在财务数据共享方面取得了巨大的突破。
– 增效：开启高效财务管理新时代
企业能够实时掌握付款进度，不再为付款情况不明而烦恼。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，档案调阅场景更加丰富多样。员工可以更加便捷地借阅档案，实物档案查找效率也得到了极大的提高。这一切，都得益于财务数据共享的实现，让企业的财务管理更加高效。
– 降本：节约成本提升企业竞争力
通过合思的解决方案，企业减少了差旅超标情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时，节约了纸张和档案空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著的成效。财务数据共享使得企业的资源得到了更加合理的配置，为企业的发展节约了大量的资金。
– 合规：保障企业财务安全与规范
发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。财务数据共享确保了企业的财务管理符合法律法规的要求，为企业的合规经营提供了有力的保障。
– 先进性：引领财务数字化转型潮流
合思的解决方案实现了全场景覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。财务数据共享让企业在数字化浪潮中脱颖而出，成为行业的佼佼者。
在电子凭证数字化转型的浪潮下，合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，真正做到了财务数据共享。
企业应积极拥抱数字化，选择合适的合作伙伴，加速财务管理的数字化升级。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨联系合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，共同迈向财务数据共享的美好未来。
