在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的数字化转型已成为必然趋势。以鸣鸣很忙集团为例,我们来看看合思是如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案,助力企业在企业合规性管理的道路上,挖出净利润的。
鸣鸣很忙:零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,庞大的规模彰显着其在零食连锁行业的地位。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,深受消费者的喜爱。在企业合规性管理方面,鸣鸣很忙一直有着较高的要求,力求在快速发展的同时保持规范运营。
连锁扩张下的财务困境
- 业务蓬勃发展背后的隐忧
鸣鸣很忙采用连锁经营业态,量贩零食模式,门店扩张速度犹如雨后春笋般迅速。其拥有一套高效的门店运营体系,确保了日常业务的顺利开展。然而,在企业合规性管理的财务报销环节,却存在着诸多问题。 - 差旅报销的脱节之痛
差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销,这不仅降低了工作效率,也增加了出错的风险。在企业合规性管理中,这样的脱节可能会引发财务风险。 - 发票审核的难题
门店众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核和整理,不仅容易出错,还存在发票丢失的风险。这对于企业合规性管理来说,是一个亟待解决的问题。 - 私车公用的管控漏洞
私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这不仅可能导致费用报销的不合理,也容易引发企业合规性管理方面的问题。
合思方案:破解财务难题的密钥
- 差旅无需报销:成本收缩之道
合思引入了无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本的合理收缩。员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列的措施不仅提高了报销效率,也在企业合规性管理方面起到了重要作用,确保了费用报销的合理性和合规性。 - 门店发票统一管理:高效回收之路
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这大大提高了发票审核和回收的效率,减少了人工错误,为企业合规性管理提供了有力保障。 - 自动化精细核算:拥抱智能时代
合思助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式不仅提高了工作效率,也加强了企业合规性管理,避免了人为因素导致的财务风险。
实施步骤:步步为营见成效
- 差旅报销的数字化升级
在差旅无需报销的实施过程中,员工通过移动端进行申请,系统自动校验费标、差标。因公消费时,员工无需垫资,费用直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据系统记录自动计算,确保了补贴的准确性和公正性。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得更加便捷和高效,同时也加强了企业合规性管理。 - 发票管理的智能化变革
门店发票统一回收管理的实施步骤包括发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码可自动验真查重。这一系列的操作让发票管理变得更加智能化和规范化,有效避免了发票造假和重复报销的问题,为企业合规性管理提供了坚实的基础。 - 精细核算的自动化实现
在拥抱自动化精细核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手可以实时识别异常操作,及时发现和纠正问题。这种自动化的精细核算方式提高了财务数据的准确性和及时性,加强了企业合规性管理。
显著成果:周转提速成本降低
- 高周转率的奇迹
合思的解决方案让鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业在市场中的竞争力,这对于企业合规性管理来说,也是一种积极的体现。 - 采购成本的大幅降低
采购成本同比降低30%,这是合思解决方案带来的又一显著成果。通过优化采购流程和成本控制,企业在保证产品质量的前提下,降低了采购成本。这不仅提高了企业的盈利能力,也在企业合规性管理方面起到了积极作用,确保了采购活动的合规性。
客户心声:体验升级精力释放
鸣鸣很忙的相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更专注于业务,提升了报销体验,释放了更多的精力。这对于企业的发展来说,是非常重要的,也体现了合思解决方案在企业合规性管理方面的积极作用。
在当前数字化转型的浪潮中,连锁零售企业面临着诸多挑战。企业合规性管理是企业发展过程中不可或缺的一部分。合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决痛点,提升效益。它在差旅报销、发票管理、精细核算等方面都有着出色的表现,为企业合规性管理提供了全方位的保障。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其在企业合规性管理方面的强大功能。