发票与审批协同:连锁零售业财务数智化的破局之道

发票与审批协同:连锁零售业财务数智化的破局之道
在当今商业浪潮中,我国连锁零售市场犹如一艘巨轮,展现出蓬勃的发展态势。然而,传统的人工管理模式恰似陈旧的船桨,已难以在日益复杂多变的市场海洋中灵活前行。消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下,消费市场虽有起伏,但整体已回归平稳发展。此时,以财务数字化转型推动业财深度融合,成为连锁零售企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的必由之路,而发票与审批协同在这一过程中扮演着至关重要的角色。

连锁零售:市场挑战下的前行困境

目前,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢,如同老牛拉车,准确性也难以保证。而且,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,在市场反应上犹如慢半拍的舞者。

从市场发展阶段来看,连锁零售企业已从增量时代步入存量时代,过去粗放的增长模式已不再适用,企业需要转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。同时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗市场压力的关键保障。

财务管理:痛点背后的转型需求

在连锁零售企业的运营中,财务管理存在诸多痛点。企业经营分析多依赖财务数据,但业务团队以业绩为导向,往往忽略业务开展过程中的各类费用和成本,看似丰厚的利润背后,隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

在精细化运营的背景下,财务正面临着重塑与变革。连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场环境瞬息万变,及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”。财务不仅要懂业务,还要与业务人员携手发现问题、分析并解决问题。缺乏业务导向的财务数据只是一堆冰冷的数字,财务需要通过数据表现推动业务改善。

然而,业财融合虽被视为企业持续性发展的重要举措,但目前面临诸多问题。人为对接缺乏工具与意识,流程贯通缺乏评价体系,标准确立缺乏业务建模,模型驱动缺乏持续迭代。发票与审批协同的缺失,使得业财融合的道路更加坎坷。

合思方案:全流程财务数智化策略

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以发票与审批协同为核心,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要实现良好效果,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接,实现效果、效益、效能的最大化。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让发票与审批协同成为业财融合的桥梁。

核心模块:功能强大的解决方案

  1. 多角色提效模块
    连锁零售业综合解决方案实现多角色提效,让各岗位人员更专注于业务开展。通过发票与审批协同,减少繁琐的流程,提高工作效率,使企业运营更加顺畅。
  2. 业财数据采集模块
    该模块实现业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。发票与审批协同确保数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。
  3. 数据赋能决策模块
    数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。合思通过精准的数据分析,结合发票与审批协同,为企业提供科学的决策依据,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
  4. 连锁门店业财管理模块
    涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在每个环节中,发票与审批协同确保财务数据的准确记录和及时处理,为门店的精细化管理提供保障。
  5. 全域营销ROI提升模块
    灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。发票与审批协同实现财务台账与业务单据的互通互联,让营销活动的成本和收益一目了然。
  6. 全方位财务数智化服务模块
    合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。发票与审批协同贯穿其中,保障服务的高效性和准确性。

竞争优势:合思方案脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思付款·银企直联·自动记账,能实现发票与审批协同下的发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

成功案例:实践见证方案成效

  1. 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,通过发票与审批协同,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放更多时间精力投入业务。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。
  2. COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,通过发票与审批协同,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
  3. 烤匠
    烤匠引入合思费控产品,发票与审批协同释放了店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,在发票与审批协同的支持下,提升了财务审核、分摊、制表效率;全国900 + 门店,财务部人效提升200%;单据时效从30天压缩至5.5天;报表产出时效提升90天。

服务保障:全方位助力企业转型

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的写作团队,包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,负责内容指导、研究、策划和企业调研。

合思提供多种联系方式,包括多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码。为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,涵盖多角色提效、业财数据采集、数据赋能决策等方面,全方位保障企业财务数智化转型,发票与审批协同贯穿始终。

在当前的市场环境下,连锁零售业财务数智化势在必行。它不仅是提升企业精细化运营水平的关键,更是实现降本增效、合规经营和低碳运营的重要途径。合思的财务数智化解决方案,以发票与审批协同为核心,涵盖人才、体系、业务模式和系统工具等方面,有机连接实现效果、效益、效能最大化,帮助连锁零售企业在财务数字化转型中取得成功。

如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启连锁零售企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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