在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然之选。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，为企业打开了解决档案管理难题的大门，助力企业实现降本增效和合规经营，为企业提供了全面的合规审计解决方案。
产品概述：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的财务数智化“管家”，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态，搭建起了一个庞大的财务服务网络。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，形成了一个有机的整体。合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特特点。企业无需再为繁琐的打印和装订工作而烦恼，只需轻松操作，就能快速调阅所需档案。这不仅为企业节约了大量成本，还大大提升了检索效率，同时保障了管理的合规性，是企业合规审计解决方案的有力支撑。
核心产品技术功能：打造档案管理的全流程生态
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全流程功能模块：一站式档案管理的强大武器
合思档案拥有涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等丰富的功能模块。与之对应的，还有大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等一系列解决方案。这些功能模块和解决方案相互配合，构成了一个完整的全流程档案管理体系，为企业提供了一站式的合规审计解决方案。 -
电子会计档案全生命周期管理：精准呵护档案每一步
合思档案实现了电子会计档案全生命周期的精细管理。从智能采集开始，它可以通过外部生态和内部多种方式，高效地收集各类档案信息。预归档服务更是贴心，能够自动归档，并进行业务检测，确保档案信息的准确性和完整性。基础管理方面，档号管理和档案储存等工作有条不紊地进行。档案服务提供身份调查、实物管理等功能，让企业对档案的使用和管理更加放心。统计分析功能则能对进销项统计、资金统计等进行深入分析，为企业的决策提供有力的数据支持，进一步完善了合规审计解决方案。 -
特色功能：解锁档案管理新可能
合思档案的特色功能令人眼前一亮。档案扩展解决方案就像一个灵活的“变形金刚”，可以自定义档案类型，并进行全流程扩展管理，满足企业多样化的业务需求。证据链完整性解决方案如同一位严谨的“法官”，保障财务合规，让企业的财务档案经得起审计的考验。共享调阅解决方案则像一个高效的“图书馆管理员”，满足多维度档案调阅需求，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程自动化，让数电票的管理变得轻松简单。大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业的合规审计提供了坚实的数据基础。
优势对比：凸显合思档案的卓越价值
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政策合规：紧跟政策步伐，保障合法合规
合思档案严格符合国家相关政策要求，积极响应政策对电子档案法律效力的肯定。它满足电子会计档案管理全生命周期闭环和合规性管理，为企业提供了一个安全、合规的档案管理环境，是企业合规审计解决方案的重要保障。 -
降本增效：开启高效低成本管理新时代
与传统纸质档案管理相比，合思档案就像一台高效的“成本节约器”和“效率提升机”。它可以节约纸张成本、整理成本，大幅提升检索效率。通过减少人工介入，实现自动归档，让企业的档案管理工作变得更加轻松高效。 -
功能强大：广泛连接，特色服务
合思档案具有广泛连接能力，能够像桥梁一样连接各类异构业财系统。它提供的多种特色解决方案，如保障档案证据链完整、实现多维度调阅、满足不同业务场景检测需求等，让企业的档案管理更加专业、全面，为合规审计提供了有力的支持。 -
灵活迭代：适应变化，持续升级
在数电票等新要求不断涌现的时代，合思档案展现出了强大的灵活性和适应性。它可以灵活承接业务变化，持续迭代升级，始终保持与时代的步伐一致，为企业提供与时俱进的合规审计解决方案。
应用案例：真实见证合思档案的卓越成效
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案例一：年单据量2.6亿企业的华丽转身
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是困扰他们已久的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了全新的解决方案。它实现了业财一体，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接。管理自动化让繁琐的档案管理工作变得轻松简单，流程得到了精简，真正实现了降本增效。企业减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本，在合规审计方面也更加从容自信。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等诸多问题。合思档案帮助这家集团型企业实现了标准化落地，建立了统一的档案管理标准和制度。安全合规存储保障了档案的安全性和完整性，业务完整性检测确保了企业业务的合规性。单套制落地让档案管理更加高效，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为企业的合规审计提供了坚实的基础。 -
案例三：多系统企业的统一管理之道
多系统企业常常遇到档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等困扰。合思档案为其实现了统一储存，将分散在各个系统中的档案数据整合在一起。业务证据链完整保障了企业财务数据的真实性和可靠性，数据共享让企业内部各部门之间的信息流通更加顺畅。全生命周期管理让档案从产生到销毁的每一个环节都得到了有效的管理，减少了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，为企业的合规审计提供了有力的保障。 -
案例四：教育集团企业的效率提升之旅
教育集团企业在档案采集、存储、整理和利用环节往往存在低效问题。合思档案帮助这家教育集团企业形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。实现了档案多维穿透查询，让企业能够快速准确地获取所需档案信息，在合规审计方面也更加便捷高效。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，是企业合规审计解决方案的首选。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思档案将持续迭代升级，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理能效和竞争力。如果您想体验合思档案带来的高效合规审计解决方案，现在就可以免费试用。
