在数字化浪潮汹涌澎湃和国家企业财务合规政策不断推进的大背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。当下,企业在费用支出管理、财务系统对接等方面遭遇重重难题,急需专业且高效的财务数智化解决方案。
产品背景与行业痛点:财务转型之路的荆棘
随着企业的不断发展,财务数字化进程也在逐步演进,从会计电算化、财务信息化迈向了财务智能化的新阶段。然而,业财融合的道路并非一帆风顺,业务与财务系统的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,制约着企业的进一步发展。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等企业财务合规政策,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。企业若想在合规的轨道上稳健前行,就必须加快财务数字化转型的步伐。
在费用支出管理方面,企业面临着诸多困扰。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的报销方式效率低下,使得财务人员陷入繁琐的事务中,难以抽身进行更有价值的财务管理工作。
不同行业在费用支出管理上也存在着各自的痛点。例如,医药行业对费用的合规性要求极高,需要确保每一笔费用都清晰可追溯;软件行业则更注重预算的动态管理和数据的打通,以提高项目的运作效率;连锁经营行业则面临着合同管理和资金风险控制的挑战,需要有效的工具来降低风险。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的先锋,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
这个平台就像是企业财务的智慧大脑,能够实时掌握企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。通过广泛连接的生态系统,合思可以与各种供应商进行无缝对接,为企业提供更加便捷、高效的服务。
双轮驱动的模式创新,则结合了技术创新和业务模式创新,使得合思的解决方案能够更好地适应企业的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是大大简化了报销流程,提高了报销效率,让企业员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
核心功能与优势:合思平台的强大武器
合思的财务收支管理平台具有强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现费控管理的升级。
该平台支持企业费控管理从L1 – L5层级的升级,实现“无需报销”的目标。通过先进的技术手段,平台能够自动识别和处理各种费用报销信息,大大提高了报销的效率和准确性。
多场景报销能力是合思平台的一大亮点。它既可以进行对私报销,也可以进行对公报销。在对私报销方面,平台可以实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证等功能,确保每一笔费用都符合企业财务合规政策的要求。在对公报销方面,平台可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征等功能,有效降低了企业的财务风险。
合思平台还具有良好的系统对接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的实时共享和流通。这使得企业的各个部门之间能够更加紧密地协作,提高了企业的整体运营效率。
此外,合思平台还具备商城平台化属性,聚合了多种供应商。这不仅提升了企业的金融能力,还拓展了企业的服务边界。企业可以通过平台直接与供应商进行合作,获取更加优质的产品和服务。
应用场景与案例:合思在不同行业的成功实践
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用和成功的案例。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建了讲者库。通过这个讲者库,企业可以实现费用的清晰可追溯,每一笔费用都有详细的记录,确保了费用的合规性。同时,银企直连一键支付功能,大大提高了报销效率,满足了医药行业对费用管理的严格要求。
在软件行业,合思为某上市软件服务公司定制了费控功能。预算动态管理及可视化功能,让企业能够实时掌握预算的执行情况,及时进行调整。单据智能识别和项目费用自动归集功能,提高了数据处理的准确性和效率。EAI模块则打通了数据连接,实现了业务系统和财务系统的无缝对接。
在连锁经营行业,合思为某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。该模块可以帮助企业有效降低审核风险和资金风险,提高运营效率。通过对合同和台账的精细化管理,企业可以更好地控制成本,确保每一笔资金都得到合理使用。
面对企业财务数字化转型的趋势和费用支出管理的痛点,合思的财务收支管理平台无疑是企业的理想选择。合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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