在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理方式仿佛一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。而合思档案，宛如一座明亮的灯塔，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型，达成高效的财务数据共享。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多困境。
企业高管如同在黑暗中摸索的船长，面临着纸质档案管理成本高的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且数据难以进行有效的分析和利用，如同宝藏被深埋地下无法挖掘。
财务人员则像是陷入了繁琐迷宫的行者，需花费大量时间去整理档案数据。这些工作枯燥乏味且效率低下，他们的精力被大量消耗在重复的劳动中，难以抽身去进行更有价值的财务分析和决策支持，无法实现高效的财务数据共享。
业务人员在报销流程中，就像在拥堵的道路上艰难行驶的车辆，流程繁琐，耗费大量时间。每一次报销都像是一场漫长的旅行，让业务人员疲惫不堪。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，大量的纸张和油墨消耗如同流水一般；存储空间需求大，需要专门的仓库来存放这些纸质档案，增加了企业的运营成本。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，员工的时间和精力被大量浪费；数据不能有效利用，企业无法从这些档案数据中获取有价值的信息，实现财务数据共享。高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现丢失、损坏等问题；纸质档案易损坏，如受潮、虫蛀等，可能导致重要财务信息的丢失，给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的全方位赋能
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一套精密的武器装备，为企业的档案管理保驾护航，实现财务数据共享。
这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。该平台广泛连接业财系统，就像一座桥梁，将企业的业务系统和财务系统紧密连接起来，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论企业处于何种场景，合思档案都能满足其档案管理需求，让企业的财务数据共享更加顺畅。
核心功能亮点：智能科技驱动档案管理升级
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智能采集：多元通道汇聚财务数据
合思档案提供多源采集方式，如同一个高效的信息收集器，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它支持多种格式，能够兼容不同系统生成的财务数据，并且拥有众多合作伙伴，为企业提供了丰富的数据采集渠道，确保财务数据共享的全面性和准确性。 -
智能制档：规则引擎打造精准档案
通过规则引擎，合思档案能够自动组装核心会计凭证，实现字段映射，方便企业查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的质量检查员，保障归档数据的质量，让企业的财务数据共享更加可靠。 -
档案管理：精细管控满足多样需求
合思档案具备权限管理精准管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全性。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和发展变化，随时调整档案目录的结构。系统规范预置档号，方便企业对档案进行分类和管理，满足不同阶段的管理要求，实现有序的财务数据共享。 -
档案应用：多维检索实现全场景利用
合思档案支持多维检索，企业可以根据不同的关键词、时间范围、业务类型等条件进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览和穿透联查功能，让企业能够在一个界面上查看档案的详细信息，并能够深入了解相关的业务背景和关联数据。电子与实物档案高度融合，满足全场景数字化利用需求，让企业的财务数据共享更加高效。
用户收益：多角色共享数字化红利
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CEO/高管：数据资产助力决策数智化
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，将企业的财务数据进行整合和分析，形成有价值的信息资源。保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务数据的深入分析，高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。同时，降本增效，减少纸质档案管理的成本，推动企业实现绿色低碳运营，在财务数据共享中获取更大的竞争优势。 -
归档员/财务：高效工作告别繁琐重复
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，所有的财务数据都来自于同一个数据源，便于监控和分析。他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，实现财务数据的高效共享。 -
外部审计：在线审计简化沟通流程
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。通过在线审计，审计人员可以更加高效地完成审计工作，提高审计的准确性和效率，实现财务数据的共享与协同。
典型场景：广泛适用解决多样难题
合思档案适用于多种企业类型和场景，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业等，都能在合思档案的帮助下解决会计档案管理中的难题，实现财务数据共享。
对于这些企业来说，合思档案能够解决会计档案纸电混合难管理的问题，将纸质档案和电子档案进行统一管理，提高管理效率。手工作业低效费力的情况也能得到改善，通过自动化的档案管理流程，减少人工操作的工作量。档案管理流程复杂的问题也能迎刃而解，合思档案提供了清晰的流程指引，让企业的档案管理更加规范有序。凭证附件标准和会计档案管理制度不统一的问题也能得到解决，合思档案可以根据企业的实际情况，制定统一的标准和制度，确保财务数据共享的规范性。
客户成功案例：真实见证卓越成效
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海亮教育：迈向无纸化的坚实步伐
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到 91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，实现了财务数据的高效共享。 -
徐福记：全集团无纸化的高效管理
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的财务数据可以在集团内部快速共享，提高了决策的及时性和准确性。 -
中交水规院：单套制助力政策落地
中交水规院借助合思档案的单套制解决方案，支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全。财务数据在合规的前提下实现了高效共享，为企业的发展提供了有力支持。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树，查阅业务全貌便捷高效。员工可以快速获取所需的财务数据，实现了财务数据的实时共享。 -
年单据量 2.6 亿企业：业财一体降本增效
年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。降低了企业成本，提高了管理效率，让财务数据在业务流程中充分共享。 -
集团型企业：标准化落地合规低碳
集团型企业使用合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，实现了集团内部财务数据的统一共享。 -
多系统数据互联企业：统一储存完善证据链
多系统数据互联企业通过合思档案统一储存数据，完善了业务证据链。实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，提高了企业的经济效益和财务数据共享水平。 -
K12 民办教育集团：简化流程多维查询
K12 民办教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询和电子借阅，方便了教师和管理人员获取财务数据，实现了财务数据的有效共享。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，已经帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型，让财务数据共享成为企业发展的有力支撑。如果您的企业也面临档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
