在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案作为一款强大的审计和合规工具，助力其在财务数智化转型的道路上取得了显著成效，实现了降本增效、提升管理效率等多方面的突破。
客户背景与挑战：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。然而，随着企业的不断发展，传统的财务档案管理模式逐渐成为了发展的掣肘。
会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，数据难以得到有效的利用。纸质档案的管理更是问题重重，不仅管理成本高昂，效率低下，而且在合规性方面也面临着诸多挑战。
档案整理工作繁琐至极，需要逐一打印文件，再进行手工匹配，耗费了大量的人力和时间。存储这些纸质档案需要独立的档案室，占用了宝贵的空间资源。而在管理和利用档案时，人工翻查的方式效率极低，往往需要花费大量的时间才能找到所需的档案。
解决方案概述：合思档案搭建智慧管理桥梁
合思档案作为一款专业的审计和合规工具，为金牌橱柜量身定制了一系列解决方案，成功打破了传统档案管理的困境。
统一存储是合思档案的一大亮点，它打破了数据孤岛，将各类档案数据整合在一起，实现了四证统一管理。这使得企业的档案数据能够得到集中、高效的管理，提高了数据的安全性和可用性。
搭建业务证据链是合思档案的核心功能之一。通过建立完善的业务证据链，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反查业务端，确保了财务数据与业务数据的一致性和准确性。
数据共享和一站式查阅功能让企业员工能够更加便捷地获取所需的档案信息。无论何时何地，只要有网络，就可以通过合思档案平台一站式查阅相关档案，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化的实现，不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了档案管理的环保性和合规性。
成效与成果：数智转型带来显著效益
合思档案的实施为金牌橱柜带来了显著的成效和成果。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作被高效的系统自动匹配所取代，大大节省了时间和人力成本。
档案查询的耗时也大幅减少，降低了80%。员工无需再花费大量时间在档案室中翻找档案，通过合思档案平台即可快速准确地找到所需的档案。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于纸质档案管理成本的降低、人力成本的节约以及工作效率的提高。
最重要的是，档案的合规性达到了100%。合思档案作为一款专业的审计和合规工具，严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户反馈：智能化管理助力业财融合
通过合思档案的实施，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理。从传统的手工管理模式到如今的智能化管理模式，企业的档案管理水平得到了质的飞跃。
工作效率和准确性得到了极大的提高。员工可以更加专注于核心业务，而无需再为繁琐的档案管理工作所困扰。同时，数据的准确性也得到了保障，为企业的决策提供了更加可靠的依据。
金牌橱柜成功落地了精细化运营的财务中台，达成了业财融合。财务部门和业务部门之间的沟通更加顺畅，数据共享更加及时，为企业的整体发展提供了有力的支持。
未来合作与展望：深化合作推动持续转型
合思档案与金牌橱柜的合作并不会止步于此。双方将继续深化合作，进一步推动金牌橱柜的财务数智化转型。
在未来的合作中，合思档案将不断优化和升级产品功能，为金牌橱柜提供更加个性化、专业化的服务。通过引入先进的技术和理念，帮助金牌橱柜提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。
双方将共同探索更多的应用场景，拓展合思档案在企业管理中的应用范围。通过数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加精准的支持，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案这款专业的审计和合规工具。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
