在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已经成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键需求。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的在线支付解决方案和广泛的客户应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,多年来一直深耕财务数智化领域,为企事业单位提供专业的产品和服务。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅在业务上表现出色,还是专精特新企业,累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更好地贴近客户,了解客户需求,为客户提供及时、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其服务得到了市场的广泛认可。
核心产品与技术功能:丰富多样的在线支付解决方案
费控管理:精细把控每一笔费用
在费控管理方面,合思有着强大的功能。它可以实现费用标准控制,包括单笔或累计控制。员工提报费用时,系统会自动校验,确保费用符合标准。针对不同城市的消费水准,合思还能设定不同的费控标准,一旦消费超额,系统会自动提示。
这种精细化的费控管理,能够让企业更好地控制成本,避免不必要的费用支出。员工在消费时也能更加明确费用标准,提高费用使用的合理性。
预算管控:跨系统精准管理
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。
当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业合理规划资金,避免预算超支,提高资金使用效率。
发票管理:高效准确的处理流程
发票管理也是合思的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。通过这些功能,企业可以更高效地处理发票,减少人工操作的误差和时间成本。
发票的准确处理对于企业的财务合规至关重要。合思的发票管理功能可以从源头控制发票的不合规现象,确保企业财务数据的准确性和合规性。
对公付款:规范合同管理流程
在对公付款方面,合思有合同管理台账,能够规范合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等多种付款方式,满足企业不同的业务需求。
通过合同管理台账,企业可以清晰地了解合同的执行情况和付款进度,避免付款风险,提高资金管理的安全性。
系统集成:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力非常强。它通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动。
这种系统集成能力,使得企业的各个业务系统之间能够实现数据互通,避免了数据孤岛的问题。企业可以更全面地了解业务情况,做出更准确的决策。
合思优势:超越传统的在线支付解决方案
操作体验革新:告别多系统繁琐操作
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著优势。在传统模式下,企业往往需要在多个系统中操作,体验非常差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,给企业的财务管理带来了很大的困扰。
而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通。员工和财务人员可以在一个系统中完成多项操作,操作体验得到了全面革新。这种便捷的操作方式,能够提高员工的工作效率,减少员工的工作负担。
效率大幅提升:节约时间与成本
合思能够大幅提升企业的财务管理效率。以员工报销为例,在传统模式下,员工报销周期可能长达数周,而使用合思后,报销周期可以大幅缩短。动力源通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
同时,会计的工作量也会大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技集团通过合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升效率方面的显著效果。
费用管控更合规:全程管控保障财务安全
在费用管控方面,合思更加合规。它从源头控制发票的不合规现象,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
在事前,合思可以通过预算管控功能,对费用进行合理规划;在事中,系统会实时监控费用支出情况,一旦发现异常会及时预警;在事后,合思可以对费用数据进行分析,为企业提供决策支持。这种全程管控的方式,能够有效保障企业的财务安全。
个性化解决方案:满足不同企业需求
每个企业的业务特点和需求都不同,合思能够根据不同企业的情况,提供个性化的解决方案。它可以定制化开发相应的功能和流程,满足企业的特殊需求。
这种个性化的服务,使得合思能够更好地适应不同企业的发展,为企业提供更贴合实际的财务数智化解决方案。
成功应用案例:见证合思在线支付解决方案的卓越成效
动力源:效率提升的典范
动力源是一家具有代表性的企业。在使用合思财务数字化解决方案之前,动力源面临着多系统操作体验差、数据分散等问题。员工报销周期长,会计工作量大,企业的财务管理效率低下。
通过引入合思的在线支付解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源的成功案例,充分证明了合思在提升企业财务管理效率方面的强大能力。
汉威科技集团:财务管控的升级
汉威科技集团在财务管控方面存在一定的挑战。预算管控、对公付款与合同管理之间的衔接不够顺畅,导致财务核算和付款效率较低。
合思的解决方案为汉威科技集团解决了这些问题。通过合思,汉威科技集团实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效衔接,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技集团的财务管理更加规范、高效。
派克新材:报销与报表产出的双重提速
派克新材在使用合思之前,报销效率低下,项目报表产出也比较缓慢。合思的在线支付解决方案为派克新材带来了显著的改变。
应用合思后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据表明,合思能够有效提升企业的财务管理各个环节的效率。
免费试用,开启财务数智化新旅程
合思信息技术有限公司凭借其先进的在线支付解决方案和卓越的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果。它帮助企业解决了在财务报销、费用管控、预算管理等方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思将不断创新和优化其解决方案,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。