在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案，成功助力众多企业实现了这一转型，其中北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例。合思为动力源提供的解决方案不仅实现了有效费用监控，还带来了显著的成效，为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：高端制造的转型之需
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现出强大的市场影响力。
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达3000人，属于典型的高端制造企业。随着企业的不断发展，业务日益复杂，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要将管理方案深度嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效，从而更好地应对复杂多变的业务需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展要求，有效费用监控成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述：前瞻科技打造全方位服务
合思深刻理解动力源的需求，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思通过广泛连接的生态，打破了信息孤岛，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。其双轮驱动的模式创新，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在有效费用监控方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过智能聚合消费功能，企业能够实时掌握员工的消费情况，对每一笔费用进行精准监控。费控报销模块则严格按照企业的费用政策进行审批，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。收付款管理功能实现了资金的高效流转，提高了企业的资金使用效率。财务收支经营分析功能为企业管理层提供了详细的财务数据和分析报告，帮助他们做出更加科学的决策。电子会计档案功能则实现了财务档案的电子化管理，方便企业进行查询和审计。
成效与成果：显著提升效率与节约成本
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，实现了300%的惊人增长。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作效率和满意度。
在成本节约方面，合思帮助动力源节约了50%的人员成本。通过有效费用监控，企业能够及时发现并纠正不合理的费用支出，避免了不必要的浪费。同时，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还降低了人工操作的风险。
在有效费用监控的保障下，动力源的每一笔支出都处于严格的监管之下。企业能够及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施进行解决。这使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：敏捷响应满足多元需求
面对动力源复杂多样的需求，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合思的团队总能在第一时间响应，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案满足了企业在财务数字化转型过程中的各种需求。无论是在费用控制、财务管理还是在数据安全方面，合思都提供了可靠的保障。有效费用监控功能让企业能够实时掌握费用支出情况，及时调整预算和策略，确保企业的财务健康。
未来合作与展望：深化合作拓展应用场景
合思与动力源的合作不仅取得了阶段性的成果，还为未来的发展奠定了良好的基础。双方将继续深化合作，不断探索新的财务数字化应用场景。
在未来的合作中，合思将进一步优化解决方案，提升有效费用监控的精准度和智能化水平。同时，双方将共同探索如何将财务数字化与企业的业务流程更加紧密地结合起来，实现业务与财务的深度融合。通过不断创新和优化，进一步提升动力源的财务管理水平和效率，助力其在全球市场中取得更大的竞争优势。
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