在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。传统的费用管理模式,就像一艘在暴风雨中飘摇的旧船,难以满足企业在新时代发展的需求。企业的费用支出管理存在着诸多棘手的痛点,而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,助力企业实现财务工作流程优化。
产品背景:洞察行业痛点,探寻转型密码
在国内企业不断发展的进程中,从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的进阶之路上,业财融合成为了关键的制约点。过去那种粗放型的经济增长模式,使得业务流程缺乏规范,财务与业务环节就像两条平行线,彼此割裂。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规提出了更高的要求。企业犹如在迷雾中航行的船只,需要更加精准地把握方向。
同时,企业费用支出管理也是一个难题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重较小,但它却广泛存在于所有企业之中,并且与员工密切相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差,而核心问题就在于费用报销。传统企业费控管理往往以滞后的财务视角为主,无法精准地搭建功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业迫切需要进行财务工作流程优化,以提升财务管理的效率和质量。
解决方案:合思平台赋能,开启财务新篇
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务工作流程优化提供了有力支持。
核心功能:多维优势彰显,引领财务变革
- 费控能力分级覆盖:定制专属费控之路
合思为企业提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级服务,就像为不同的企业量身定制了一套阶梯式的费控方案,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加高效、透明。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,进一步推动企业的财务工作流程优化。
- 广泛连接与协同:打破系统壁垒,实现高效协作
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可以与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。
这种广泛的连接和协同,就像搭建了一座桥梁,提升了企业的金融能力,拓展了企业的服务边界,使得企业各部门之间、企业与外部系统之间能够更加高效地协作,为财务工作流程优化创造了良好的条件。
- 中台赋能:整合数据资源,驱动管理决策
中台在合思的平台中扮演着至关重要的角色。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统的实时联动。
中台就像一个智慧的大脑,能够梳理和打通各个系统之间的孤岛,为企业的管理决策提供有力的支持。通过中台的赋能,企业能够更加精准地把握财务状况和经营情况,从而实现更加科学的决策,进一步优化财务工作流程。
- 数据驱动决策:挖掘数据价值,引领企业发展
合思的平台注重数据的沉淀和分析,通过对大量数据的深入挖掘,帮助企业实现流程优化、风险控制和经营预测。
数据就像企业的指南针,以数据驱动财务预测和决策,让企业在市场的海洋中能够更加稳健地航行。通过数据驱动,企业能够及时发现财务工作流程中存在的问题,并进行针对性的优化,提升财务管理的效率和效益。
应用场景:多元案例展示,见证平台实力
- 医药行业:破解行业难题,保障合规高效
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严等诸多问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。
智能连通后端支付系统,通过银企直连一键支付,既满足了行业的合规要求,又提高了报销效率。在医药行业,合思的平台为企业的财务工作流程优化提供了有力保障,帮助企业在合规的前提下实现了高效运营。
- 软件行业:应对复杂业务,提升管控效率
软件行业的项目制业务形态,使得费用管控流程变得复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在软件行业,合思的平台能够帮助企业应对复杂的业务场景,实现财务工作流程的优化和管控效率的提升。
- 连锁经营行业:解决管理痛点,提升运营效能
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。
这种模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营行业,合思的平台为企业解决了管理痛点,实现了财务工作流程的优化和运营效能的提升。
面对企业在财务数字化转型和费用管理方面的诸多挑战,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的应用案例,无疑是企业实现财务工作流程优化的得力助手。如果您的企业也渴望提升财务效率、实现合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思财务收支管理平台为您带来的财务数智化之旅。