在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业对财务数智化转型的需求也愈发迫切。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，顺势推出了合思档案管理平台，为企业提供强大的审计和合规工具，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证改革加速财务数智化进程
2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一行列。这一系列举措表明我国电子凭证改革正在加速推进。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于企业优化管理流程、降低成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的变革来提升自身竞争力。
企业财务档案管理痛点凸显
众多企业在财务档案管理方面存在着诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规、效率低等问题，成为了企业发展的绊脚石。
以好想你为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间；纸质档案查找困难，成本居高不下；并且还存在不满足电子文件保存要求等问题。COMMUNE幻师同样面临着档案耗材成本高、报销周期长、电子凭证管理难等困扰。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思档案管理平台的整体策略
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了合思档案管理平台。这一平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，是一款强大的审计和合规工具。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能管家，将企业财务档案管理的各个环节紧密连接起来，实现高效运作。
合思档案管理平台的核心模块
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。其核心模块包括以下几个方面：
1. 智能采集：通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，实现对各类财务数据的智能采集。这使得企业能够快速、准确地获取所需信息，为后续的财务管理工作奠定基础。
2. 预归档服务：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保财务数据在预归档阶段就得到有效的管理和处理。通过这些服务，企业可以提前对数据进行筛选、分类和整理，提高归档效率。
3. 基础管理：涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了完善的档案管理体系。企业可以根据自身需求，灵活地管理财务档案，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案服务：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用财务档案数据。通过这些服务，企业可以深入了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
合思档案管理平台的竞争优势
作为一款优秀的审计和合规工具，合思档案管理平台具有众多独特的竞争优势。
1. 开放式接口互联：平台拥有开放式接口，能够与其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。这使得企业可以将合思档案管理平台融入到现有的信息化体系中，提高整体运营效率。
2. 自主采集大文件自动切割：对于大文件的采集，平台能够自动进行切割处理，确保数据的完整性和准确性。这一功能大大提高了数据采集的效率，减少了人工干预。
3. 数电票自动化解析：平台能够对数字化电子发票进行自动化解析，提取关键信息，实现发票的快速处理和归档。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了人工错误的风险。
4. 智能关联与自动组装：平台可以智能关联相关数据，自动进行组装，并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这使得企业在财务管理过程中能够更加准确地把握数据之间的关系，提高管理的精细化程度。
5. 精准权限管控：平台提供精准的权限管控功能，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案数据。同时，档案目录可以灵活扩展，满足企业不断变化的管理需求。
6. 水印管理与国标档号：平台支持水印管理，档号符合国标要求，保证了档案数据的安全性和规范性。这使得企业在档案管理过程中能够遵循相关标准，提高档案的可信度。
7. 多维检索与一站式预览：平台提供多维检索功能，用户可以通过多种方式快速查找所需档案。同时，还支持一站式预览，方便用户在线查看档案内容。
8. 在线借阅与异构系统联查：用户可以在线借阅档案，实现异构系统之间的联查。这使得企业在档案利用过程中更加便捷高效，提高了工作效率。
9. 实物混序归档与可视化盘点：平台支持实物混序归档，并且可以进行可视化盘点。这使得企业在实物档案管理方面更加方便快捷，提高了管理的透明度。
合思档案管理平台的成功案例
合思档案管理平台已经在多个不同行业取得了显著的成功。
1. 好想你：使用合思档案管理平台后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案管理平台为好想你带来了显著的效益提升。
2. COMMUNE幻师：COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案管理平台在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力。
3. 云海肴、金牌橱柜等：除了好想你和COMMUNE幻师，云海肴、金牌橱柜等企业也通过使用合思档案管理平台，解决了财务档案管理中的痛点，实现了财务数智化转型。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思强大的服务体系
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系为企业提供了全方位的支持，确保企业在使用合思档案管理平台过程中能够得到及时、有效的服务。
合思档案管理平台凭借其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理中的痛点，为企业提供优质的审计和合规工具。它助力企业在电子凭证全流程无纸化的浪潮中实现财务数智化转型，让有限资源发挥更有效作用，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想深入了解合思档案管理平台的强大功能，体验它为企业带来的高效财务管理变革，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
