在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式宛如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,流程繁琐、数据分散、费用管控困难等问题如荆棘般阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。
传统财务之困:发展路上的绊脚石
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐暴露无遗。
企业内部往往存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的“孤岛”,难以整合。操作体验不佳,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。
企业业务范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体的流程繁琐不堪。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。
员工报销缺乏规范,费用合规只能依靠人工审核,工作量巨大且容易出错。对公业务的预算管控难以落地,付款进度无法有效追溯,导致企业报销周期漫长,效率低下,成本不断增加,预算管控形同虚设,严重影响了企业的健康发展。
合思方案:破解财务难题的金钥匙
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统之间的数据互通和业务协同。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思提供的无需报销解决方案,让员工在消费的同时就实现了合规,财务部门可以统一进行对账结算,并自动生成凭证。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务工作的效率和准确性。
在预算管理方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以更加精准地控制预算,避免不必要的支出,提高资金的使用效率。
合同管理也是合思解决方案的一大亮点。合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以对合同的执行情况了如指掌,有效降低了合同风险。
此外,合思还支持发票智能校验,自动生成凭证,进一步提高了财务工作的自动化水平,减轻了财务人员的工作压力。
核心功能:铸就高效财务管理的基石
合思费控具有一系列强大的核心功能,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
灵活的单据配置及自定义档案功能,让合思费控能够与多系统打通,如CRM、HR、OA、ERP等。通过数据的实时同步和共享,企业各部门之间的信息交流更加顺畅,提高了工作效率。在项目信息共享方面,不同系统之间的数据能够及时互通,为项目的顺利开展提供了有力支持。
支持移动报销是合思费控的一大优势。员工可以随时随地通过手机发起审批,并跟踪审批进度。无论是在办公室、出差途中还是在家中,都能轻松完成报销流程,大大提高了报销的便捷性。
强大的发票管理功能是合思费控的另一大亮点。它可以实现发票的采集、验真、查重、进项抵扣等功能,减轻了财务人员的工作量。同时,也有效避免了发票重复报销和虚假发票的问题,保障了企业的财务安全。
合思费控能够设置多元化的费用标准,严格依照费用标准进行核验。这有助于企业降低成本,避免不必要的费用支出。在项目信息共享过程中,各部门可以根据统一的费用标准进行费用控制,确保项目成本在预算范围内。
丰富的报表分析功能为管理层提供了及时的数据决策依据。个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,让管理层能够全面了解企业的财务状况和运营情况。通过对项目信息的共享和分析,管理层可以及时发现问题并做出调整,提高企业的决策效率。
系统连接能力强是合思费控的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身需求,灵活地将合思费控与其他系统进行集成,实现项目信息的共享和业务的协同发展。
应用场景与案例:见证合思实力的舞台
合思的解决方案广泛应用于多种场景,为企业的财务管理带来了显著的成效。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控轻松完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。在商旅出行场景中,合思的解决方案可以实现机票、酒店预订等一站式服务,提高了出行效率。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准控制,提高销售投入的回报率。在预算管控场景中,合思费控可以帮助企业实现预算的精细化管理,确保预算目标的实现。在系统集成场景中,合思费控可以与其他系统无缝对接,实现项目信息共享和业务协同。在报表分析场景中,企业可以通过合思费控生成的报表,深入了解企业的财务状况和运营情况,为决策提供有力支持。
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在项目信息共享方面,各部门之间的沟通更加顺畅,项目推进更加高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效!