在当今风起云涌的数字化时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一征程中遭遇了重重挑战,报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控好似缥缈的幻影难以落地,数据分散如同散落的珍珠难以串联……这些痛点严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的解决方案,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
财务转型荆棘路
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手难题。
报销流程繁琐不堪,手工录入不仅合规困难,员工还需在多个系统间疲于切换操作,宛如在不同的迷宫中穿梭。财务审核更是工作量巨大,报销周期漫长,仿佛一场看不到尽头的马拉松。
系统之间相互割裂,数据分散如沙,预算统计如同大海捞针般难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以实时监控,企业如同盲人摸象,难以把握全局。
费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量犹如一座大山,发票查重、验真等工作耗时费力,财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼。
预算管控如同空中楼阁,缺乏精准的管理手段,事中预算执行难以落地,企业预算沦为一纸空文。
多系统集成困难重重,信息流转依靠人工卷抄,操作不便且效率低下,如同古老的驿站传递信息,远远跟不上时代的步伐。
合思方案全景图
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一幅绚丽的画卷,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等诸多产品。
通过广泛连接的生态体系,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统间自由流转。双轮驱动的模式创新,为企业注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的体验。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同一位睿智的指挥官,精准调配资源。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔交易都了如指掌。支持发票智能校验,自动生成凭证,极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心功能闪耀光
- 无需报销畅通行
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为企业员工带来了福音。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程行云流水,让员工告别了繁琐的报销流程,轻松享受工作。
2. 系统连接强纽带
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。项目信息共享在这个过程中得到了充分体现,各个部门之间能够及时获取所需信息,协同工作更加高效。
3. 预算管控精准舵
合思整合第三方管控逻辑,如同一位精准的舵手,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
项目信息共享使得预算数据能够在各个部门之间实时流通,管理者能够及时掌握预算执行情况,做出科学决策。
4. 发票智能巧处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位智能的发票管家,提高了发票识别效率,防止假票、错票、重票的出现。
通过项目信息共享,发票信息能够及时与财务系统对接,实现数据的实时更新和共享,让财务工作更加准确高效。
5. 银企直联加速度
合思的银企直联功能,如同一条高速通道,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
项目信息共享确保了付款信息的及时传递和准确处理,让企业的资金流转更加顺畅。
用户收益大丰收
- 员工体验新升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的体验升级。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同春日里的花朵般绽放。项目信息共享让员工能够及时了解相关消费信息,做出更加明智的决策。
2. 财务减负展宏图
合思为财务人员减轻了沉重的负担。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中去。人员成本节约显著,企业的财务管理水平得到了质的提升。项目信息共享让财务人员能够及时获取业务数据,更好地进行财务分析和决策。
3. 管理决策更精准
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精准的谋士,为管理者提供了有力的支持。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
项目信息共享让管理者能够全面了解项目进展情况,及时调整战略,确保企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景显身手
- 商旅出行无忧虑
在商旅出行场景中,合思的解决方案让员工无需担忧费用问题。员工因公出行无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。
整个过程轻松便捷,让员工能够专注于工作。项目信息共享确保了员工能够及时了解出行相关信息,合理安排行程。
2. 销售费用精管理
合思对销售费用进行精细化管理,如同一位精明的管家,实时监控费用支出情况,确保费用合规。通过对销售费用的精准把控,提高了销售费用的使用效率,为企业创造了更多的价值。
项目信息共享让销售团队能够及时了解费用使用情况,调整销售策略,提高销售业绩。
3. 预算管控稳护航
通过跨系统预算管理,合思实现了对预算的全程管控,实时更新预算执行进度,如同一位忠诚的卫士,有效防止预算超标。
项目信息共享让各个部门能够及时了解预算情况,合理安排工作,确保企业的预算目标得以实现。
4. 系统集成畅无阻
合思广泛连接多系统,实现了数据互通,打破了数据孤岛的限制,如同一条畅通的高速公路,提高了业务处理和数据统计效率。
项目信息共享让不同系统之间的数据能够实时共享,为企业的协同工作提供了有力支持。
客户案例铸辉煌
- 动力源焕新颜
动力源应用合思财务数字化解决方案后,犹如注入了一剂强心针,焕发出勃勃生机。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,如同飞驰的列车,快速驶向成功的彼岸。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。项目信息共享在动力源的应用中发挥了重要作用,让各个部门之间的沟通更加顺畅,工作效率显著提高。 - 汉威科技展宏图
汉威科技在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。项目信息共享让汉威科技的管理层能够及时了解企业的财务状况和业务进展,做出更加科学的决策。 - 派克新材谱新篇
派克新材应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。项目信息共享让派克新材的各个部门能够及时获取项目相关信息,提高了项目执行效率。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的解决方案,获取专属的解决方案!立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅吧!