在竞争激烈的商业世界中，企业如何实现资源配置优化，以更低的成本获取更高的效益，是一个永恒的话题。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何帮助企业达成这一目标的。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率大幅提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右，稳步上升到2024年2月的75%左右。这些数据的背后，是合思解决方案为企业带来的资源配置优化。
客户背景与挑战：突破管理困境实现资源配置优化
该品牌作为国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这样的业务模式导致管理工作繁杂且低效，资源难以得到合理配置。
差旅平台的对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，无法实现资源配置优化。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅成本进行精细化管控，资源配置存在浪费现象。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成高额的人力物力浪费，还影响了档案管理的效率，不利于资源配置优化。
合思解决方案：精准施策推动资源配置优化
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的资源配置优化提供了有力支持。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后会有对应的对账单，确保消费信息的清晰和准确，有助于资源的合理配置。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，提高了财务工作的效率，促进了资源配置优化。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集优势使得档案管理更加智能，实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步优化了资源配置。
此外，合思还提供了便捷申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能让企业能够选择更合适的消费方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率，实现了资源配置优化。
实施成效：数据见证资源配置优化成果
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效，有力地推动了资源配置优化。
在成本节约方面，年度节约差旅费用超过200万，有效降低了企业的运营成本，使资源得到更合理的利用。
财务入账效率提升60%，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现了人力资源的优化配置。
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了档案管理的效率和准确性，促进了资源配置优化。
线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，实现了资源的高效配置。
客户反馈：认可合思助力资源配置优化
该企业财务痛点具有一定的共性。合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高60%，这一成功经验可供其他门店企业参考，充分体现了合思解决方案在资源配置优化方面的价值。
企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了企业在财务管理和差旅管理方面的难题，实现了资源的优化配置，提升了企业的整体竞争力。
未来合作展望：持续深化资源配置优化
该企业在应用合思解决方案后取得了良好的效果，未来双方可进一步深化合作。借助合思的技术和服务，企业可以持续优化财务管理流程，不断提升资源配置优化水平，从而在市场竞争中占据更有利的地位。
合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高层次的资源配置优化和数字化转型。
资源配置优化是企业发展的关键。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供个性化的财务解决方案，帮助企业实现降本增效、数字化转型。如果您的企业也希望实现资源配置优化，现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让资源配置优化为企业的发展注入强大动力。
