在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，难以跟上“数字化凭证时代”飞驰的列车。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位睿智的领航者，应运而生，为企业带来了全面而有效的解决方案。它不仅是一款审计和合规工具，更是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代浪潮中，90%的企业在档案管理的海洋里迷失了方向，面临着重重困境。企业高管就像背负着沉重包袱的行者，纸质档案管理成本高昂，大量的纸张和存储空间占据了企业的资源，而数据又难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，无法挖掘出其真正的价值。财务人员则像是被困在数据迷宫中的探索者，手动处理大量档案数据，工作枯燥繁复，每一个数字都像是一道难以解开的谜题。业务人员在报销流程中，仿佛置身于漫长的迷宫通道，繁琐的手续让人疲惫不堪。
同时，企业还被三座大山压得喘不过气来。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材和巨大的存储空间需求，就像不断燃烧的火焰，吞噬着企业的资金。高隐形成本，手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，如同隐藏在暗处的陷阱，不知不觉中消耗着企业的精力。高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，就像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能落下。而合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，能够有效帮助企业解决这些痛点。
合思档案产品全景
合思档案，是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的智慧宝库，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特魅力。
它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是日常的财务操作，还是复杂的数据分析，合思档案都能像一位贴心的管家，为企业提供周到的服务，是企业不可或缺的审计和合规工具。
产品使命与宏伟愿景
合思档案，不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一座连接企业与数字化未来的桥梁，是管理与服务的完美融合。它的使命，如同明亮的灯塔，照亮企业前行的道路，携手企业碰撞出协作的价值。
它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它挖掘财务档案数据价值，就像一位技艺精湛的矿工，从矿石中提炼出珍贵的黄金，让每一个企业都能享受数字化转型带来的降本增效。在这个过程中，合思档案作为审计和合规工具，发挥着至关重要的作用。
模块功能深度剖析
合思档案包含多个功能模块，宛如一个精心构建的数字王国。这里有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，每个模块都像是王国里的一位大臣，有着独特的职责和相应的解决方案。
同时，它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，如同王国的智囊团，满足企业不同的档案管理需求。无论企业面临何种复杂的档案管理问题，合思档案作为审计和合规工具，都能提供有效的解决办法。
功能亮点与创新风采
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智能采集：多源数据的神奇收纳盒
合思档案的智能采集功能，就像一个神通广大的收纳盒，支持多源采集。它既可以通过接口互联自动采集数据，也允许手动补录，能够采集多种格式的会计资料。无论是电子文档还是纸质文件，都能被它轻松收入囊中，作为审计和合规工具，为企业的合规管理提供全面的数据支持。 -
智能制档：规则引擎的精准魔法
智能制档功能，如同一位技艺高超的魔法师，运用规则引擎自动组装档案。它实现了“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。每一份档案在它的魔法之下，都变得规整有序，为企业的审计和合规工作提供了坚实的基础。 -
专用格式版式文件：存储成本的优化大师
专用格式版式文件功能，是一位精打细算的管家。它自主采集结构化字段信息，降低存储成本，同时支持自定义版式文件。企业可以根据自身需求，定制个性化的档案格式，提高管理效率，而合思档案作为审计和合规工具，在这个过程中起到了优化和保障的作用。 -
档案管理：权限管控的精密卫士
档案管理功能，就像一位严谨的卫士，对权限进行精准管控。档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号。每一份档案都有自己的专属标识和访问权限，确保企业档案信息的安全，为审计和合规工作提供了安全可靠的环境。 -
档案应用：多维查询的高效导航
档案应用功能，如同一位经验丰富的导航员，多维检索满足多场景查询。一站式预览穿透联查，实现电子与实物档案高度融合。企业可以快速准确地找到所需档案，提高工作效率，而合思档案作为审计和合规工具，在档案的查询和应用中发挥着重要的导航作用。
产品优势独特魅力
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广泛连接：异构系统的融合枢纽
合思档案具有广泛连接的优势，它就像一个强大的融合枢纽，连接各类异构业财系统。它能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业务和财务系统，合思档案都能将其数据整合在一起，作为审计和合规工具，为企业提供全面的审计和合规数据支持。 -
自动归档：人工介入的减法大师
自动归档功能是合思档案的一大亮点，它就像一位高效的减法大师，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。实现自动组装、归档，让企业的档案管理工作变得轻松高效，减少了人为错误，提高了审计和合规的准确性。 -
合规性强：政策要求的忠实守护者
合思档案严格符合国家政策要求，就像一位忠实的守护者，保障电子会计档案合规性管理。企业无需担心档案管理不符合法规要求，合思档案作为审计和合规工具，为企业的合规发展保驾护航。 -
灵活迭代：变化应对的智慧舵手
在这个快速变化的时代，合思档案就像一位智慧的舵手，拥有满足接收管理数电票的能力和稳定的迭代能力。它能够及时应对各种变化，确保企业的档案管理始终跟上时代的步伐，为审计和合规工作提供持续的支持。
目标用户与应用场景
合思档案的目标用户涵盖了多个层面，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝藏库，能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。在企业的战略决策中，合思档案作为审计和合规工具，提供准确的审计和合规数据，为决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，它是提高工作效率的利器，能够实现数据透明流转。他们可以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。而对于外部审计人员，合思档案支持在线化、可溯源的审计工作，减少沟通成本。审计人员可以通过合思档案，快速准确地获取所需信息，提高审计效率，体现了其作为审计和合规工具的重要价值。
成功案例与客户赞誉
众多知名企业选择了合思档案，并取得了显著成效。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量增长，作业人员增加少，凭证自动化率大幅提高。企业的运营效率得到了极大提升，就像一辆加满油的汽车，在发展的道路上疾驰。
徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。整个集团的档案管理变得更加便捷高效，就像一个运转顺畅的机器，各个环节都紧密配合。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。在成本控制和合规管理方面，合思档案发挥了重要作用，作为审计和合规工具，为企业节省了大量资源。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，员工可以快速获取所需信息，提高了工作效率。这些企业对合思档案给予了高度评价，体现了它在解决企业档案管理痛点方面的巨大价值，也证明了它作为审计和合规工具的可靠性和有效性。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力。
如果您也想解决档案管理难题，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启数字化档案管理之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验这款优秀的审计和合规工具带来的便捷与高效。
