在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的市场海洋中航行的船只,面临着复杂多变的市场环境和与日俱增的业务需求。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,已难以跟上企业快速发展的巨轮。特别是在出差费用核算等财务收支管理方面,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,如同礁石一般,严重制约了企业的效率和效益。
合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业解决这些痛点照亮了前行的道路。
市场迷雾下的企业困境
随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的征程中,诸多挑战如影随形。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆破旧的老爷车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复。这一系列问题,使得出差费用核算变得异常艰难。
汉威科技也面临着类似的困境。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效交汇。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需求如同熊熊烈火,亟待解决。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,就像用原始的方式传递信件,效率低下。众多企业都存在费用管控难、流程繁琐、数据不互通等问题,这些问题就像阴霾,影响了企业的运营效率和成本控制,使得出差费用核算成为了企业的一大难题。
合思方案全景探秘
合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,就像一场及时雨,滋润了在财务困境中干涸的企业。这个方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,就像打通了企业财务数据的任督二脉,实现了多系统的数据互通和操作体验革新。运用无需报销的模式,让员工消费免垫资、免开票,就像给员工卸下了沉重的负担,财务统一对账结算,提高了报销效率。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,就像给企业的预算加上了一道精准的防线。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛。支持发票智能校验,自动生成凭证等,提升了财务工作的合规性和效率,让出差费用核算变得更加轻松。
合思产品核心亮点
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系统连接能力超强
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得业务处理和数据统计效率大幅提升,让出差费用核算能够在各个系统之间顺畅进行。 -
无需报销体验绝佳
员工因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出差费用核算变得高效又轻松。 -
预算管控精准无误
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的预算管家,让出差费用核算始终在预算的轨道上运行。 -
发票处理高效便捷
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。就像一个高效的发票处理专家,让出差费用核算中的发票处理变得简单又快捷。 -
自动生成凭证智能高效
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。就像一个智能的财务助手,让出差费用核算中的凭证生成变得轻松又准确。
成功案例彰显实力
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动力源的华丽转身
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将这些工具应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差费用核算变得更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
汉威科技的破茧成蝶
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。出差费用核算更加精准,企业的财务流程得到了优化。 -
派克新材的飞跃发展
派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差费用核算更加便捷,企业的成本控制能力得到了增强。
此外,还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在各自的应用场景中取得了显著成效。报销效率提升、成本节约、财务工作简化等,让出差费用核算不再是企业的难题。
如果您的企业也正在为出差费用核算等财务数字化转型问题而烦恼,面临着费用管控难、流程繁琐、数据不互通等困境,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和众多成功案例,将为您的企业提供高效、便捷、合规的财务管理服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即行动,与合思携手开启财务数字化转型之旅!