在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与风浪。特别是在财务数智化管理领域,繁琐的报销流程、艰难的预算管控以及恼人的数据孤岛等问题,如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为企业照亮了前行的道路,为解决这些痛点提供了行之有效的途径。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾森林,充满了挑战。多系统林立,数据如同被分割在一个个孤立的小岛上,难以互通;预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,难以交汇。
费用类型复杂多样,使得财务稽核和做账的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程繁琐冗长,报销周期如同蜗牛爬行,费用管控更是难上加难。这些问题如同毒瘤,严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的智慧城堡。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。
通过集成多系统,合思实现了数据的顺畅互通,打破了数据流转的重重壁垒。它提供一站式的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同为企业配备了一套精准的导航系统,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
核心功能亮点:合思技术铸就财务智慧之剑
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无需报销畅享便捷
员工因公消费时,合思让员工免垫资、免开票,消费完全受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。 -
系统连接打破壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够无缝协作,实现数据的自由流动。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控功能如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。确保企业的每一笔开支都在预算的合理范围内。 -
发票智能高效校验
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,让企业告别繁琐的发票校验工作,节省大量的时间和精力。 -
自动生成凭证省心省力
通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同为财务人员配备了一位智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工体验大幅提升
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。报销周期大幅缩短,效率提升,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务压力显著减轻
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务部门成为企业的价值创造中心。 -
管理决策更加精准
企业管理者能够通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思方案的多领域应用
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商务出行无忧方案
在商务出行场景中,合思提供了完美的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让商务出行变得轻松愉快,无需为报销问题而烦恼。 -
商旅出行便捷之旅
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。员工可在合思商城进行商旅预订,消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算。让商旅出行更加便捷高效,节省时间和成本。 -
销售费用精细管理
通过预算管控和费用标准控制,合思实现对销售费用的精细化管理。实时掌握销售费用的支出情况,及时调整销售策略。让企业的销售费用得到合理控制,提高销售效益。 -
预算管控精准把关
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。确保企业的预算得到严格执行,避免超支。 -
系统集成高效协作
广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。让企业的各个系统之间能够高效协作,实现业务流程的自动化和智能化。
客户成功案例:真实见证合思实力
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了提升。
江西中机应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等效率均得到显著提升。
海威茨引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑了采购、销售流程,增强了费用管控。
泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,优化了流程。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,实现了费用管控清晰明了,业财多端数据打通。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,已有系统深度集成,彻底实现数据互联。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现了自动报销,规范了合同管理流程。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了员工省心、企业省钱的目标。
合思的商务出行解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,让我们一起携手,为您的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力您的企业实现更好的发展。现在就可以免费试用我们的商务出行解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!