在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。传统财务模式就像一座陈旧的迷宫,多系统林立如同错综复杂的通道,数据孤岛仿若隔绝的密室,费用管控难恰似迷雾中的陷阱,这些痛点严重掣肘着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身定制了有效的解决方案,引领企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的光明彼岸。
产品背景:传统财务困局待解
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于荆棘丛生的丛林,面临着重重挑战。大量自研系统仿佛一座座孤立的堡垒,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,颠簸不堪;手工录入合规犹如在悬崖边行走,步步惊心。系统之间相互割裂,数据如散落在沙滩上的珍珠,分散且难以收集,信息滞后如同古老的信件,传递缓慢。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,恰似一幅庞大而混乱的拼图。组织架构复杂,各主体流程繁复,仿佛是一张纠缠不清的大网。同时,企业支出如同散落的繁星,分布在多个系统中,预算统计难以收口,如同在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像两艘失去联系的船只,在茫茫大海中各自漂泊。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石艰难前行。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长,费控标准不统一,多系统集成困难,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案:合思破局之道
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的溪流,实现畅通无阻的互通。无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,就像乘坐上了高速列车,免垫资、免开票,消费即合规,彻底摆脱了传统报销的繁琐。预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,如同一位精准的指挥官,实现跨系统预算管理,让预算不再是模糊的概念。对公付款环节,合同管理台账如同一位严谨的管家,规范合同管理流程,让每一笔付款都有章可循。发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝虚假发票的混入。自动生成凭证则像一位不知疲倦的秘书,减轻了财务人员的工作量,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
核心功能:合思费控系统的魅力
合思费控系统犹如一把功能强大的瑞士军刀,具有诸多强大的核心功能和优势。其系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条条坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业数据流动起来。
系统支持移动审批,AI技术OCR自动识别,就像为报销流程插上了翅膀,提高报销效率,简化报销流程,让员工随时随地都能完成审批。发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位细心的机器人,降低基础工作压力,提高财务工作效率,让财务人员告别繁琐的重复劳动。银企直联如同一条畅通无阻的高速公路,打通业务与付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业资金管理更加安全可靠。此外,合思BI数据分析报表高效透明,如同一位睿智的谋士,为企业管理层提供实时、准确的财务数据,支持决策制定,让企业决策更加科学合理。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于各种行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过众多实际案例,我们可以清晰地看到合思的解决方案为企业带来的显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,如同从蜗牛的爬行速度提升到了猎豹的奔跑速度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力和财力。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让企业的财务运作更加高效流畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同给企业的财务工作装上了涡轮增压发动机,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。程序化费用审批作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,提升运营效率,降低成本。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思助力您的企业开启财务数智化新时代!