在企业运营的复杂版图中，资金预算管理如同精准的罗盘，指引着企业在经济浪潮中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司便是在这一领域成功借助合思财务数字化解决方案实现飞跃的典型案例。合思凭借其卓越的方案，帮助动力源大幅提升了财务效率与管理水平，在资金预算管理方面展现出强大的实力。
客户背景：电源行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，企业在资金预算管理等方面逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工需要在不同系统中来回切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误，影响资金预算管理的准确性。手工录入数据时，合规性难以保证，数据的真实性和完整性受到挑战。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。企业无法及时获取准确的资金预算管理相关数据，使得决策缺乏有力的支撑。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了资金预算管理的难度。
解决方案：合思打造全方位数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在资金预算管理方面，这套方案发挥了巨大的作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，为资金预算管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思方案展现出独特的优势。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了资金预算管理的效率。
合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将各个系统进行有效整合，打破系统壁垒，实现资金预算管理的一体化。
成效与成果：显著提升资金预算管理效能
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在资金预算管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得资金能够更快地回流，优化了资金预算管理。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得资金的使用更加透明和合理，有利于资金预算管理的精准控制。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的资金预算管理分析和决策工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为资金预算管理提供了有力的决策支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的资金预算管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在资金预算管理等方面的专业能力。
未来合作与展望：携手共赴数字化新征程
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。在资金预算管理方面，利用合思的解决方案更好地配合企业全球化业务，持续提升财务数字化水平。随着市场环境的不断变化，动力源需要更加精准、高效的资金预算管理，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供有力的支持。
如果您所在的企业也面临着类似的资金预算管理难题，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更大的价值。
