在当今企业财务数字化转型的浩浩荡荡浪潮中,传统的费用管理模式宛如一艘老旧的船只,渐渐难以适应企业蓬勃发展的需求。它就像一块顽石,暴露出诸多令人头疼的痛点。而合思的财务收支管理平台恰似一艘崭新的巨轮,应时而生,为企业带来了全面且有效的解决方案,尤其是在资金预算管理方面,更是有着独特的优势。
行业痛点:资金预算管理迷雾重重
企业费用支出管理在很长一段时间里,都如同被遗忘在角落的宝藏,未得到足够的重视。但实际上,它存在着诸多问题,严重影响着资金预算管理。
费用报销处理堪称一场耗时耗力的持久战。员工花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要花费更多时间审核、核算。而且,在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类变得繁杂多样,合规性也变得越来越差。这就好比在一片迷雾中,资金预算管理失去了方向。
传统费用管理主要以滞后、片面的后端财务视角为主。目前,企业大多依靠手工或者OA、财务系统进行管理。然而,这些方式就像旧的地图,无法精准地搭建费控功能模块,难以适应企业组织结构的变化。不同行业更是有着各自独特的费控痛点,在资金预算管理上也面临着不同的挑战。比如医药行业,需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率,确保每一笔资金都能合理支出;软件行业费控流程复杂,治理要求高,资金预算管理需要更加精细;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,资金预算管理如同在一团乱麻中摸索。
解决方案概述:合思开启资金预算管理新篇
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在资金预算管理领域,它有着独特的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中就包括资金预算管理的优化。它就像一个智能的管家,能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让企业的资金预算管理更加高效、精准。
核心功能亮点:分级费控雕琢资金预算管理
合思的财务收支管理平台在资金预算管理方面,提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级费控管理能力。这就像为企业提供了一把精细的手术刀,逐步实现以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,如同搭建了一座桥梁,提升了员工报销体验,也让资金预算管理更加顺畅。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,就像给资金预算管理上了一道精准的锁,确保每一笔资金都能按照预算合理支出。在L5高级无需报销阶段,实现全场景智能化,让资金预算管理达到了一个新的高度。
同时,平台还具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统对接,聚合多种供应商,提供多场景、多支付渠道服务。它具备财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,就像一个强大的指挥官,能够根据企业的需求,灵活调整资金预算管理策略。
用户收益:资金预算管理带来多重红利
合思的财务收支管理平台在资金预算管理方面,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用。
通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这就像给企业的资金预算管理装上了一双智慧的眼睛,让企业能够更加精准地规划资金。平台可对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,减少人工工作量。这就像为资金预算管理加上了一道安全的防线,确保资金的安全。
实现业财融合,为企业战略管理、投融资管理等提供支持。这就像为企业的资金预算管理注入了一股强大的动力,让企业能够在市场竞争中更加稳健地前行。同时,助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标,节约打印、仓储、运输等成本,让资金预算管理更加绿色、可持续。
典型场景:资金预算管理覆盖多领域
合思的财务收支管理平台在资金预算管理方面,涵盖了对私报销和对公报销等典型场景。
对私报销包括员工用餐、用车、差旅等费用报销。在这些场景中,资金预算管理能够帮助企业合理控制员工的费用支出,确保每一笔资金都花在刀刃上。对公报销包括企业行政、会议、营销等费用报账。在这些场景中,资金预算管理能够帮助企业更好地规划和管理各项费用,提高资金的使用效率。
客户成功案例:资金预算管理实战显成效
合思的财务收支管理平台在资金预算管理方面,已经取得了显著的成效。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在这个案例中,资金预算管理帮助企业更好地控制了费用支出,提高了资金的使用效率。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。在这个案例中,资金预算管理帮助企业实现了更加精细的预算管理,提高了企业的财务管理水平。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。在这个案例中,资金预算管理帮助企业更好地管理了资金流动,降低了企业的财务风险。
如果您的企业也面临着资金预算管理难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启财务数字化转型之旅,实现企业的高效运营和可持续发展。立即联系我们,可免费试用,获取专属解决方案,让资金预算管理为您的企业保驾护航。