智能化费用管控工具:助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,犹如一颗璀璨的明星,在众多企业的财务数字化转型征程中熠熠生辉。

智能化费用管控工具:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,犹如一颗璀璨的明星,在众多企业的财务数字化转型征程中熠熠生辉。

合思全景:数智财务服务先锋

合思创立于2014年,是一家专精特新企业,多年来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。

公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化解决方案。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系,能够及时响应客户的需求。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。

核心功能:智能化费用管控的利器

  • 费控报销:智能高效的财务卫士
    智能化费用管控工具在费控报销方面展现出强大的功能。它支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。具备智能报销、费用标准控制、预算管控等功能,让企业的费用支出更加合理和规范。

通过OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,它还能实现发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,降低了财务审核的压力。有了它,企业的财务人员可以从繁琐的发票审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    该智能化费用管控工具具有强大的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统进行对接,实现数据互通和业务流程的自动化。

例如,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的人员信息在各个系统之间无缝流通。同时,将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力的支持。

  • 无需报销:便捷高效的全新体验
    在无需报销解决方案中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一系列的自动化操作,让费用管控变得更加便捷高效。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以更加轻松地完成对账、审批等工作,大大提高了企业的财务管理效率。

优势突显:对比传统模式的革新力量

与传统的财务报销和管理方式相比,智能化费用管控工具具有显著的优势。

传统方式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题给企业的财务管理带来了很大的困扰。

而智能化费用管控工具通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。

以动力源为例,应用前员工报销周期普遍为4周,而应用智能化费用管控工具解决方案后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了智能化费用管控工具在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力。

行业典范:多领域成功应用案例

  • 制造业:解决痛点实现精细化管理
    在制造业,如北京动力源科技股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,智能化费用管控工具解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程长、预算管控难等问题,实现了效率提升、成本节约和精细化管理。

动力源通过该解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明智能化费用管控工具能够为制造业企业带来实实在在的效益提升。

  • 医药行业:加强管控促进业财融合
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司、斯利安药业有限公司等,应对了学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等挑战,实现了费用管控加强、审批效率提升和业财融合。

泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。智能化费用管控工具为医药行业企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 科技互联网行业:提升效率实现数据互通
    在科技互联网行业,如北京长亭科技有限公司、奥比中光科技集团股份有限公司等,解决了费标落地无抓手、业财数据融合难等问题,提升了财务核算和付款效率,实现了业财数据的互联互通。

长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善了流程,提升了审批时效,实现了极致费控和系统集成。智能化费用管控工具在科技互联网行业同样展现出了强大的应用价值。

未来展望:持续创新助力企业发展

合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案和强大的技术实力,在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效。通过解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。随着数字化时代的不断发展,合思将继续深化技术创新,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您也想体验智能化费用管控工具带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程!

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captaincaptain
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