智能报销方案:解锁企业财务数智化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的种种弊端,如沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的智能报销方案,宛如明亮的灯塔,助力众多企业在转型的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智能报销方案:解锁企业财务数智化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的种种弊端,如沉重的枷锁,制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的智能报销方案,宛如明亮的灯塔,助力众多企业在转型的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:传统财务的困局

企业在财务数字化转型的道路上,犹如穿越荆棘丛林,面临着重重挑战。多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,形成数据孤岛,信息难以流通共享。预算管控如同缥缈的云雾,难以落地实施。费用类型复杂多样,核算工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。

员工报销流程繁琐冗长,仿佛陷入了迷宫,周期漫长,耗费大量时间和精力。发票处理困难重重,如同在迷雾中摸索。费标检验依靠人工,效率低下且容易出错。多系统数据分散,沟通成本高,如同不同声部的杂音,难以形成和谐的乐章。对公业务流程割裂,费用管控难,如同松散的沙子,难以凝聚成坚实的力量。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,成为企业发展的绊脚石。

解决方案概述:合思的智慧之光

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能报销方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一位技艺高超的工匠,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,打破数据壁垒,为企业打造一个高效、智能的财务管理体系。

聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同璀璨的星辰,汇聚成一个完整的星系,为企业提供一站式的财务解决方案。让企业在财务数字化转型的道路上,不再迷茫,不再徘徊。

核心功能亮点:智能报销的魅力

  • 无需报销:轻松消费合规入账
    业务人员因公消费,无需垫资、无需开票,如同在顺畅的高速公路上行驶,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精密的探测器,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准、有效。

  • 发票智能校验:高效识别确保合规
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票管家,提高发票识别效率,确保发票的合规性。

  • 自动生成凭证:智能制单解放人力
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同智能的机器人,将财务人员从繁琐的制单工作中解放出来,让他们有更多的时间和精力去做更有价值的工作。

用户收益:多方共赢的局面

  • 员工:便捷体验提升效率
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在购物天堂中自由选择,享受便捷的消费体验。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工不再为报销而烦恼。

  • 财务:轻松工作高效管理
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,让财务工作更加轻松、高效。

  • 管理:全程管控精准决策
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。

典型场景:智能报销的应用舞台

  • 商旅出行:轻松出行财务无忧
    员工因公出行可通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资、开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。如同贴心的旅行管家,让员工的商旅出行更加轻松、愉快,让企业的财务管理更加省心。

  • 销售费用管理:精细管理提升效率
    对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销、发票校验等功能,提高销售费用的使用效率。如同精准的手术刀,对销售费用进行精细的切割和管理,让每一分钱都花在刀刃上。

  • 预算管控:全程监控避免超标
    通过跨系统预算管理,实现对预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行进度,避免超标情况发生。如同忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算防线,确保企业的财务安全。

  • 系统集成:数据互通协同高效
    与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高企业的协同效率。如同紧密合作的团队,各系统之间相互协作,共同为企业的发展贡献力量。

客户成功案例:智能报销的见证

  • 动力源:革新体验效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。如同注入了强大的动力,让企业在发展的道路上加速前进。

  • 汉威科技:财务提效管控升级
    汉威科技应用合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。如同升级了先进的装备,让企业的财务管理更加强大。

  • 派克新材:报销提速合规增强
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。如同安装了高速的引擎,让企业的报销流程更加快捷、合规。

合思的智能报销方案已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在可以免费试用我们的智能报销方案,让有限更有效。

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captaincaptain
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