在数字化浪潮的汹涌来袭之下，国内企业正处于从财务信息化迈向智能化的关键进阶阶段。业财融合，这个曾经隐藏在企业管理深处的问题，如今已成为制约企业发展的关键瓶颈。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，犹如为企业的财务数字化转型铺设了一条高速轨道，但也对企业提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下，企业在费用支出管理方面可谓是痛点丛生，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）的敏捷财务收支管理平台宛如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了破局的有效解决方案。
产品背景：企业费用管理困境突围
在工业化中后期，服务型企业对精细化管理的需求日益迫切，需要一套更为灵活的管理系统来支撑。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却犹如一颗棘手的“顽石”，管理难度极大。费用报销处理不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，其占比还在不断攀升。费用种类繁杂多样，合规性也普遍较差，这些问题严重困扰着企业。
传统的费用管理方式主要依赖手工操作，或者借助OA、财务系统来完成。然而，这些方式根本无法精准搭建费控管理功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。此外，国家的财税新政对企业财务数字化转型提出了全新的要求，比如金税四期倡导的“以数治税”，以及电子发票和电子档案政策的稳步推进。企业必须提前布局财务数字化，才能实现向新政策的平稳过渡，在业务报销标准的管理上更加游刃有余。
解决方案：开启财务数智化新篇章
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台，企业能够实现业务系统与财务系统的无缝连接，搭建起数字化和平台化的费控管理系统，从容应对财税新政带来的各种挑战，让业务报销标准的执行更加规范和高效。
核心功能：分级管理与广泛连接优势尽显
合思的费控管理平台拥有强大的分级管理能力，它涵盖了手工报销（L1）、电子化报销（L2）、初级无需报销（L3）、中级无需报销（L4）和高级无需报销（L5）五个阶段。随着等级的逐步提升，平台的自动化和智能化程度也在不断提高，员工的报销体验得到了显著提升，费用管理效率更是大幅提高。
在L3阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了明显改善。到了L4阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成了“四大统一”。而在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
此外，平台还具备广泛连接的能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。同时，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，不断拓展企业服务边界，让业务报销标准的管理更加灵活多样。
应用场景：多行业案例见证实力
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医药行业合规与效率提升
在医药行业，企业面临着诸多难题。既要满足行业高度合规的要求，又要提高活动报销和差旅报销的效率，还要实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，成功解决了该公司费用虚报、假报以及支付人工耗损严重等问题，确保了业务报销标准在合规的前提下高效执行。 -
软件行业费用管控优化
软件行业在项目制、产品制业务形态下，费用管控流程十分复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了该公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性，使得业务报销标准更加清晰明确。 -
连锁经营行业数字化变革
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现了报销和支付的联动，提高了母公司对资金的管理，让业务报销标准在连锁体系中得以有效贯彻。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在企业业务报销标准管理方面，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也正面临着费用支出管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，亲身体验其为企业带来的改变，让企业的业务报销标准管理更加科学、高效。
