在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思专业的财务数字化解决方案助力下，成功突破财务困境，实现了降本增效和数字化转型，为企业的采购报销管理带来了全新的变革。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如电源领域的一颗璀璨明星。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型困境待破局
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思合作时，采购报销管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以获取及时准确的数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得整个采购报销管理流程变得冗长而低效。
解决方案：科技赋能破壁垒
合思针对动力源的问题，提出了一系列行之有效的解决方案。
– 系统集成
数据同步的桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购报销管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销
高效便捷新体验：业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了采购报销流程。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，使得数据能够在不同系统间顺畅流转，打破了数据流转的壁垒，为采购报销管理的数字化转型奠定了坚实的技术基础。
实施过程与步骤：步步为营促转型
合思团队与动力源紧密合作，如同精密的齿轮相互配合，逐步推进系统集成和解决方案的落地。
首先，完成基础数据的同步工作。将动力源各系统中的关键数据准确无误地导入合思费控系统，为后续的流程优化和数据流转打下坚实的基础。
接着，对报销流程进行优化，实现无需报销的模式。通过对业务流程的深入分析和改造，让员工在采购报销过程中享受到更加便捷高效的服务。
最后，打通数据流转通道。确保数据能够在各个系统间实时、准确地传输，提升业务处理和数据统计效率，使采购报销管理更加智能化、自动化。
取得的成果与效益：数据见证实力
合思的解决方案为动力源的采购报销管理带来了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
整体效率提升了300%，报销周期从原本的4周缩短至1周以内，缩短了3周之多，人员成本节约了50%。会计工作量大幅缩减，员工和财务人员都从繁琐的采购报销流程中解放出来。
– 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在采购报销过程中感受到了前所未有的便捷。
– 财务管理优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 管理决策高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效决策，为企业的战略发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源的采购报销管理难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，为您的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、加强管控，助力企业在市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启采购报销管理的数字化变革之旅！
