在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年的企业商旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，企业在欢呼业务拓展机遇的同时，也不得不直面成本控制这座难以逾越的大山。在这一复杂的市场背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对费控及差旅行业现状和趋势的深入洞察，为企业量身定制了一系列应对策略和解决方案。差旅报销数据分析，成为了企业突破困境、实现降本增效的关键密码。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下，尤其是长途商旅领域，增长态势更为明显。不同区域的消费金额也都有了显著的提升。不过，尽管市场一片火热，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。差旅报销数据分析显示，市场的复苏仍有一定的上升空间。
与此同时，2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也水涨船高，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业和区域之间的增长并不均衡，这给企业的差旅成本控制带来了更大的挑战。差旅报销数据分析为企业揭示了市场价格波动的规律，帮助企业更好地应对成本压力。
痛点分析：企业差旅管理的三大难题
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成本高企难控
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的利润空间。差旅报销数据分析能够精准定位成本高的环节，为企业提供有效的成本控制依据。 -
效率低下掣肘
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这使得费用报销流程繁琐，效率低下。差旅报销数据分析可以帮助企业优化报销流程，提高工作效率。 -
管控难度升级
企业在控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多痛点。费用分析面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。差旅报销数据分析为企业提供了全面的数据分析和管控手段，帮助企业提升管控能力。
解决方案整体策略概述：数字化转型之路
面对这些挑战，企业需要积极寻找降本增效的工具和方法，加强数字化建设。通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，企业可以实现降本增效和可持续发展。同时，增加员工的参与度，让员工成为数字化转型的积极推动者。差旅报销数据分析为企业制定数字化转型策略提供了有力支持。
核心模块：精准发力，降本增效
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预算管控：未雨绸缪
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就像为企业的差旅消费加上了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在预算范围内。差旅报销数据分析可以实时监控预算执行情况，为企业提供预警和调整建议。 -
消费标准自动控制：智能把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会自动根据企业设定的标准，对员工的差旅消费进行审核，一旦超出标准，就会及时提醒。这大大减少了人工审核的工作量，提高了审核的准确性。差旅报销数据分析可以评估消费标准的合理性，为企业优化标准提供参考。 -
精益消费策略：精打细算
如同性同住、提前预定等精益消费策略，已经成为部分企业降低差旅成本的有效手段。还有部分企业尝试合思商城“合力省”，通过与供应商的合作，获取更优惠的价格。差旅报销数据分析可以评估这些策略的效果，帮助企业不断优化消费策略。 -
数智化建设：科技赋能
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数字化建设不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。差旅报销数据分析为企业的数智化建设提供了数据支持，帮助企业更好地发挥科技的力量。 -
深化分析：洞察本质
企业关注核心费用、差旅支出数据，通过合思BI进行多维度分析挖掘深层影响因素。差旅报销数据分析可以帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的依据。
竞争优势：合思的独特魅力
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广泛连接的生态
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，构建了一个广泛连接的生态系统。通过与合作伙伴的深度合作，合思能够为企业提供更丰富的资源和更优质的服务。差旅报销数据分析在这个生态系统中发挥着重要的作用，帮助企业更好地整合资源，实现协同发展。 -
双轮驱动的模式创新
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这种双轮驱动的模式创新，能够满足企业不同层面的需求，为企业提供一站式的解决方案。差旅报销数据分析贯穿于整个服务过程，为企业提供精准的数据分析和决策支持。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更好地控制成本和风险。差旅报销数据分析为这一解决方案提供了数据验证和优化的依据。
成功案例：实践是检验真理的唯一标准
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅报销数据分析为企业带来了显著的效益提升，证明了合思解决方案的有效性。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司实施合思方案后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅报销数据分析帮助企业优化了报销流程，提高了员工的工作满意度。 -
某企业
某企业通过合思的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅报销数据分析为企业降低了差旅成本，提高了成本控制能力。 -
某企业
某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅报销数据分析为企业提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。同时，合思还提供400 – 999 – 8293热线服务和免费在线体验，让企业能够及时获得帮助和支持。差旅报销数据分析在服务体系中发挥着重要的作用，帮助合思更好地了解企业需求，提供个性化的服务。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、核心模块的优势、成功案例的验证以及完善的服务体系，能够助力企业应对费控及差旅管理的挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。差旅报销数据分析是合思为企业提供的一把金钥匙，帮助企业开启差旅管理的新篇章。如果您想体验合思的差旅报销数据分析解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业降本增效的新征程。
