在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式宛如陈旧的老车,在时代的道路上磕磕绊绊,暴露出诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐,如同迷宫一般让员工和财务人员疲惫不堪;预算管控难以落地,就像风筝断了线,难以掌控企业的成本。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业挖掘更多净利润,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
行业痛点:出差费用核算困境
在企业的日常运营中,出差费用核算如同一块难啃的硬骨头。当前,众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题普遍存在。
出差费用核算更是面临着诸多难题。支出散落多系统,预算统计难收口,就像散落在各地的珍珠,难以串成美丽的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案:开启出差费用核算新篇
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能够打开企业出差费用核算的新大门。它打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通和业务流程的自动化,让出差费用核算变得更加高效、精准。
功能概览:出差费用核算利器
合思费控平台拥有丰富的功能模块,宛如一个强大的武器库,为出差费用核算提供了有力的支持。
发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够对出差费用进行精细化管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,以及合同管理台账、银企直连、系统集成等功能,实现多系统数据的互联互通和业务流程的自动化,让出差费用核算更加便捷。
核心亮点:出差费用核算的独特优势
- 无需报销:畅享出差无忧之旅
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像给消费行为戴上了一个合规的紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让出差费用核算变得轻松自如。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让出差费用核算的数据流转更加顺畅。 - 预算管控:精准把控出差费用
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,就像一个精准的卫士,时刻守护着出差费用的预算。 - 发票智能校验:确保发票准确无误
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,确保出差费用核算中发票的准确性。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让出差费用核算的凭证生成更加高效、准确。
价值体现:出差费用核算的显著成效
- 效率提升:出差费用核算加速跑
合思的解决方案大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差费用核算方面,效率的提升更是显而易见,让企业能够更快地完成出差费用的核算和结算。 - 成本节约:出差费用核算的省钱秘籍
合思减少会计工作量,节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,赛傲生物差旅预算节省100万元。在出差费用核算中,成本的节约能够为企业带来实实在在的经济效益。 - 合规经营:出差费用核算的合规保障
合思加强费用管控,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,让出差费用核算更加合规。 - 数据驱动决策:出差费用核算的智慧之选
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让出差费用核算成为企业决策的重要依据。
典型场景:出差费用核算的实际应用
合思的财务数字化解决方案在出差费用核算等多种典型场景中发挥着重要作用。
在无需报销场景中,业务人员出差消费更加便捷,财务处理更加高效。在商旅出行场景中,能够对出差行程和费用进行精准管理。在销售费用管理场景中,对与出差相关的销售费用进行有效控制。在预算管控场景中,对出差费用预算进行严格把控。在系统集成场景中,实现出差费用核算数据的跨系统流通。在报表分析场景中,为出差费用核算提供详细的分析报表。在对公付款场景中,确保出差费用的对公支付准确无误。在合同管理场景中,对与出差相关的合同进行有效管理。在发票管理场景中,保证出差发票的合规性和准确性。
市场定位与差异化:出差费用核算的最佳选择
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以“让有限更有效”为使命,致力于帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有以下差异化优势。
广泛连接的生态能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务流程的协同,打破数据孤岛,让出差费用核算的数据更加全面、准确。双轮驱动的模式创新结合技术创新和业务模式创新,为客户提供更加灵活、高效的解决方案,满足出差费用核算的多样化需求。无需报销的解决方案真正实现了消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了报销流程,提高了员工的使用体验和满意度,让出差费用核算更加轻松。定制化服务能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求,为出差费用核算提供量身定制的服务。
价值重申:出差费用核算的价值提升
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值提升,在出差费用核算方面表现尤为突出。它提高了工作效率,节约了成本,加强了合规经营,实现了数据驱动决策。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思能够帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合,提升企业的核心竞争力,让出差费用核算成为企业财务管理的亮点。
未来展望:出差费用核算的美好未来
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。在出差费用核算方面,合思将进一步优化功能,提高效率,为企业提供更加优质的服务。
未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业客户,助力企业实现更高质量的发展,让出差费用核算在企业的财务管理中发挥更大的作用。
行动号召:开启出差费用核算新征程
如果您的企业也面临着出差费用核算的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您提供全方位的支持和保障,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用我们的产品,开启出差费用核算的数字化转型之旅!