在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式在数字化的冲击下，逐渐暴露出诸多痛点。而一款专为中小企业量身打造的智能报销方案——合思财务收支管理系统，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业财务管理的新征程。它以其卓越的功能和创新的理念，致力于帮助企业解决难题，实现降本增效。
行业痛点洞察：数字化转型的荆棘之路
当前，企业在电子凭证数字化转型的道路上，可谓是荆棘丛生。诸多误区如阴霾般笼罩着企业的数字化进程。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则是对数字化趋势的背道而驰。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，这种表面的数字化并不能真正发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现差错。
电子凭证本身也存在着诸多问题。其类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证难以协同处理，而且还容易丢失，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的时期，合规风险更是如影随形。多数企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了巨大的风险。此外，传统滞后的报销流程也让企业苦不堪言。大部分企业仍停留在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销等模式，繁琐的流程消耗了大量的时间和精力。
合思简介：科技赋能财务数字化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以科技为利刃，为企事业单位的财务数智化开辟了一条新的道路。其核心产品——合思财务收支管理平台，宛如一座桥梁，连接着企业的业务与财务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命愿景：引领绿色转型之路
合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的浪潮中奋勇前行。其敏捷的财务收支管理平台，就像一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。合思不仅关注企业的经济效益，更着眼于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。它引领着会计数字化转型的绿色新方向，让企业在实现降本增效、合规经营的同时，迈向低碳运营的新境界，让有限的资源发挥出更有效的作用。
功能大观：全方位覆盖财务管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有20多项实用功能。在差旅申请环节，员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为企业的商务出行提供了一站式解决方案。易商卡线下消费则让日常开支实现了无纸化报销，告别了繁琐的纸质票据。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了发票处理的效率。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业的资金状况一目了然。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了开票的繁琐和混乱。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和人力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的支付需求。档案归档功能则让所有相关文档资料都能被妥善保存，方便企业随时查阅。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减少了人工记账的错误和繁琐。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制费用。
亮点创新：开创智能报销新高度
合思平台具有多项创新亮点，犹如一颗闪耀的明星，在智能报销领域独树一帜。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的消费和报销变得无缝衔接。将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅节约了存储成本，还推动了企业的数字化转型。
合思平台推动电子凭证数字化转型向无需报销的L5级迈进，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化无需报销。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，为企业的财务管理带来了革命性的变革。
优势突显：多维度铸就卓越平台
合思具有多方面的优势，如同一位实力雄厚的选手，在市场竞争中脱颖而出。它拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位的服务保障。
合思的融资实力雄厚，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的后盾。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了企业多样化的需求。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。产品操作简单，具有易于上手的学习曲线，新用户能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。
用户场景：中小企业的财务好帮手
合思的目标用户主要为中小企业，其应用场景广泛，如同一张细密的网，覆盖了企业财务管理的各个环节。在差旅费管理方面，合思平台提供了便捷的差旅申请、预订和报销功能，让企业的差旅管理更加高效。日常办公用品采购通过易商卡线下消费和发票采集功能，实现了无纸化报销和快速处理。销售和服务收入开票通过统一开票功能，集中处理所有开票工作，提高了开票效率。财务核算环节，自动记账和审核对账功能让财务核算更加准确和及时。会计档案管理方面，档案归档功能让企业的会计档案得到了妥善保存和管理。无论是线上交易还是线下消费，合思平台都能实现无需报销，优化企业的经济业务流程，为中小企业的财务管理提供了有力的支持。
成功范例：实践见证产品价值
合思拥有众多成功案例，这些案例如同璀璨的明珠，见证了合思产品的有效性和实用性。某国民经典零食品牌通过合思的智能报销方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的智能报销方案无疑是企业的最佳选择。它以全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战，实现财务管理的数字化、智能化和绿色化。企业应抓住这一机遇，选择合思的智能报销方案，积极布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求，迈向更加高效、绿色的财务管理新时代。现在，您可以免费试用合思的智能报销方案，开启财务管理的新征程。
