采购报销优化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃、财税新政如雨后春笋般不断涌现的大背景下,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的关键任务。然而,在费用支出管理等领域,众多企业却遭遇了重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一把利剑,能够有效斩断这些难题,为企业的财务数字化转型保驾护航。

采购报销优化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃、财税新政如雨后春笋般不断涌现的大背景下,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的关键任务。然而,在费用支出管理等领域,众多企业却遭遇了重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台犹如一把利剑,能够有效斩断这些难题,为企业的财务数字化转型保驾护航。

行业痛点剖析:费用管理迷雾待破

企业在费用支出管理方面可谓是困难重重。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出的种类繁杂多样,发生频次极高,而且合规性极差,仿佛一团乱麻,让企业管理者头疼不已。在新兴行业中,费用支出的占比更是不断提升,给企业的财务管理带来了更大的压力。

传统的报销流程过度依赖手工操作或简单的系统,根本无法精准地搭建费控管理模块,难以适应企业组织结构的变化。财务与业务环节之间犹如隔着一堵高墙,业财融合困难重重,严重制约了财务从信息化向智能化的升级。

此外,财税新政对企业财务数字化提出了更高的要求。电子发票的普及虽然带来了便利,但也带来了重复报销等风险。金税四期的推行加强了税票业务流程的规范,让企业不得不更加重视财务管理的合规性。

解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过构建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了从老政策向新政策的平滑过渡。就像在财务与业务之间架起了一座桥梁,让两者能够顺畅沟通,协同发展。

核心功能亮点:多元优势赋能企业管理

  • 费控分级服务:逐步迈向“无需报销”新境界
    合思提供从L1 – L5不同阶段的费控管理能力分级服务,逐步引导企业实现“无需报销”的目标。L1阶段是手工报销,这是最基础的报销方式;L2阶段为电子化报销,打破了时间与地域的限制,让报销变得更加便捷;L3阶段是初级无需报销,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;L4阶段是中级无需报销,实现了全链路自动报销和“四大统一”;L5阶段是高级无需报销,智能化程度极高,已经渗入到风险控制和业务决策的范畴。这种分级服务就像攀登阶梯一样,让企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理的水平。

  • 强大中台能力:实现多系统实时联动
    合思具备强大的中台能力,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。这就像是一个智能中枢,将企业内部的各个系统紧密连接在一起,让数据能够自由流动,实现了信息的共享和协同。

  • 多场景报销支持:满足企业多样化需求
    合思支持多场景报销,涵盖对私报销和对公报销,提供多支付渠道,聚合金融能力。它还可与OA、ERP等系统及不同供应商对接,强调商城平台化属性,向企业网银、钱包方向发展。无论是何种类型的报销需求,合思都能轻松应对,为企业提供了极大的便利。

用户收益呈现:合思助力企业全方位提升

合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提升了员工的报销体验,减少了人工工作量,提高了企业的运营效率。通过加强企业费用支出管理,降低了财税风险,满足了政策合规要求。同时,实现了业财一体化,为企业战略决策提供了数据支持,提升了企业的精细化管理水平。

典型场景解读:不同行业精准适配

  • 医药行业:合规高效的财务解决方案
    医药行业需要满足高度的合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台能够精准满足这些需求,为医药企业提供了合规、高效的财务解决方案。

  • 软件行业:复杂业务下的费用管控利器
    在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点,关注团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的平台能够根据软件行业的特点,提供针对性的费用管控方案,帮助企业解决难题。

  • 连锁经营行业:业财统一提升审批体验
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等痛点。合思的平台能够实现业财统一,提升审批体验,为连锁经营企业带来了新的管理思路。

客户成功案例展示:真实见证合思实力

中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司选择合思后,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一对费用支付降低资金风险,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。

在当前企业财务数字化转型的迫切需求下,合思敏捷的财务收支管理平台已经在多个行业取得了显著成效。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化转型之旅,体验采购报销优化带来的全新财务管理体验。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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