在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，电子报销凭证的数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案，助力众多企业在数字化转型的浪潮中破浪前行，成功应对各种挑战。下面，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思如何帮助企业实现财务数字化转型的奥秘。
数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌在蓬勃发展的进程中，遭遇了诸多令人头疼的财务痛点。企业内部的数据犹如一盘散沙，分散在多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，支离破碎。数据整合工作犹如攀登陡峭的山峰，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，企业均需处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这一过程不仅耗费了大量的人力，员工们仿佛置身于繁琐的手工劳作漩涡之中，无法自拔；还造成了每月大量的纸张浪费，那一张张被丢弃的纸张，就像是企业资源流失的无声叹息。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员在借阅历史资料时，如同在浩瀚的沙漠中寻找一颗细小的沙粒，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极其低下。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案铸就业财新生态
面对这些严峻的挑战，该企业果断选择与合思携手合作，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
合思的方案就像是一把精准的手术刀，能够确保财务的准确性，通过严格的审计，完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这就如同给企业的财务运转装上了一台高速发动机，让企业的财务工作更加高效。
合思平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，企业可实现无需报销的理想状态，推动企业对经济业务流程进行优化升级。在这个过程中，电子报销凭证发挥着至关重要的作用，它让整个财务流程更加便捷、高效。
显著成效彰显转型价值
通过应用合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的数字化成效，电子报销凭证在其中功不可没。
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。电子报销凭证的使用，让财务信息更加透明、可追溯。
同时，档案整理效率也得到了显著提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了质的飞跃，电子报销凭证让档案管理更加精准、高效。
-
降本：节约成本轻装上阵
在降本方面，合思解决方案发挥了巨大的作用。电子报销凭证的应用，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让员工从繁琐的工作中解脱出来。同时，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了宝贵的空间成本。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。电子报销凭证保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，电子报销凭证成为了这一转型过程中的关键纽带。
某知名头部数字阅读品牌的成功转型，宛如一盏明灯，充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。随着电子报销凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其卓越的技术优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，开启属于您的财务数字化转型之旅，让电子报销凭证为您的企业发展注入强大动力。
