在当今复杂多变的商业环境中，企业的差旅及费控管理正面临着重重挑战。成本居高不下、效率极为低下、管控困难重重等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的经营效益和长远发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且卓越的解决方案以及强大的技术实力，为企业冲破这些困境提供了一条行之有效的途径。接下来，让我们深入了解合思如何助力职场报销效率提升。
行业痛点：差旅费控困境待解
在当前经济环境下，企业在差旅及费控管理方面的问题愈发凸显。
从成本角度来看，疫情退潮之后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并且持续稳定在高位。超标订单量显著增加，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。每一笔超出预算的消费，都在侵蚀着企业的利润空间。
效率方面更是令人头疼。发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务不仅耗时费力，而且由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。财务人员在海量的票据中艰难地核对、整理，宝贵的时间和精力被大量消耗，却难以保证工作的准确性和及时性。
管控上，事前管控的不足使得企业在费用发生前难以进行有效的规划和约束。数据整合困难、口径不统一，导致企业无法全面、准确地掌握费用情况。业务场景中超标订单量不断增长，发票合规风险也日益突出，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思针对企业面临的这些痛点，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思为企业构建了适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。线上聚合消费平台整合了各类商旅资源，为企业提供便捷、高效的消费渠道；费控系统能够对费用进行全程管控，从预算到报销，每一个环节都严格把关；电子档案系统实现了票据和文件的电子化管理，方便查询和存储；智能数据分析平台则通过对大量数据的深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
合思拥有一系列令人瞩目的核心功能，这些功能如同精密的齿轮，相互配合，为企业的差旅及费控管理提供了强有力的支持。
预算预占用功能能够在费用发生前对预算进行合理分配和预占用，确保每一笔费用都在预算范围内。费用标准校验可以实时检查费用是否符合企业设定的标准，避免超标情况的发生。行程重叠校验则有效防止员工重复报销，保障费用的真实性和合理性。
订单占预算功能让企业能够清晰地了解每一个订单对预算的占用情况，实现精细化管理。差标校验进一步确保员工的差旅费用符合标准，减少不必要的支出。对账结算中心实现了费用的统一结算和开票，大大提高了财务工作的效率。
自动生成凭证功能让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来，节省了大量的时间和精力。合思BI·差旅分析通过对差旅数据的深入挖掘和分析，为企业提供有价值的洞察，帮助企业优化差旅政策。
此外，合思商城“合力省”福利政策为企业提供了更多的优惠和节省空间。流程自动化实现差旅补贴自动化计算，不仅提高了计算的准确性，还减轻了员工和财务人员的负担。
用户收益：多维度提升企业价值
企业采用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
员工报销效率得到极大提升。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理票据、填写表单，只需在系统中轻松操作，即可完成报销申请。这不仅节省了员工的时间，还提高了员工的工作满意度。
财务人力成本大幅降低。自动化的流程和系统减少了人工操作的环节，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，由于报销效率的提升，财务人员处理报销的工作量也大大减少，从而降低了人力成本。
员工满意度提高，投诉率降低。简单便捷的报销体验让员工感受到企业的关怀和支持，增强了员工对企业的认同感和归属感。同时，减少了因报销问题产生的纠纷和投诉，营造了和谐的工作氛围。
差旅成本得到有效控制。通过精准的预算管理、费用标准校验和差标校验等功能，企业能够避免不必要的费用支出，降低差旅成本。同时，合思商城“合力省”福利政策也为企业节省了大量的资金。
管控更加精准。合思的系统能够实时监控费用情况，及时发现异常并进行预警，帮助企业实现对差旅及费用的精准管控。此外，通过对差旅数据的分析，企业还能够洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，进一步提高管控效果。
典型场景：精准解决实际问题
在企业的差旅及费控管理中，存在着许多常见的典型场景，而合思的解决方案都能发挥重要作用。
员工出差垫资报销难是许多企业面临的问题。员工在出差过程中需要自己垫付费用，回来后还要经历繁琐的报销流程，资金周转困难。合思的解决方案实现了费用的线上支付和报销，员工无需再垫资，报销流程也更加便捷，有效解决了这一问题。
财务对账核算繁琐也是一大痛点。大量的发票和单据需要财务人员进行核对和核算，不仅工作量大，而且容易出错。合思的对账结算中心实现了费用的自动对账和核算，大大提高了财务工作的效率和准确性。
差旅成本缺乏合规管控导致费用超标现象时有发生。合思的费用标准校验和差标校验功能能够实时检查费用是否合规，避免超标情况的发生，确保企业的差旅成本在可控范围内。
酒店价格上涨导致差标超标也是企业面临的难题。合思商城“合力省”福利政策为企业提供了更多的酒店选择和优惠，帮助企业在保证住宿质量的前提下，降低酒店费用，避免差标超标。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
有一家L4级无需报销上市公司，告别了企业费控的“盲盒”模式。在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程，现在只需几个小时即可完成。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的报销处理中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
一家连锁经营企业通过合思商城与TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工不再为报销问题而烦恼，工作积极性和效率得到了极大提高。
还有企业通过合思商城“合力省”助力降本增效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思在降低企业差旅成本方面的强大能力。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为企业提供了切实可行的应对之策。如果您也想提升职场报销效率，优化企业的差旅及费控管理，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。立即行动起来，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让合思助力您的企业实现高效、可持续发展。
