出差费用核算新选择:合思财务数智化解决方案

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制高效解决方案,助力企业在出差费用核算等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

出差费用核算新选择:合思财务数智化解决方案
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制高效解决方案,助力企业在出差费用核算等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思简介:科技赋能财务数智化新征程

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为羽翼,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了合思强大的实力,更体现了市场对其产品和服务的高度认可。在出差费用核算等财务工作中,合思的专业能力为企业带来了可靠的保障。

核心功能:打造出差费用核算利器

  • 无需报销:智能管控高效无忧
    在出差费用核算方面,合思的无需报销功能堪称一绝。申请时,系统自动校验费用标准和行程重叠情况,确保每一笔费用都合理合规。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占预算。财务人员无需繁琐地逐一核对,统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了出差费用核算的效率。

  • 预算管控:跨系统精准把关
    出差费用核算离不开精准的预算管控。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控,让企业在出差费用核算上做到心中有数,避免超支情况的发生。

  • 对公付款:合同管理规范有序
    在涉及出差相关的对公付款时,合思同样表现出色。其合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,一张单据可进行多期支付,付款记录清晰可查。还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。这使得出差费用核算中的对公付款环节更加规范、透明。

  • 发票智能校验:高效准确识别把关
    发票是出差费用核算的重要凭证。合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。通过智能校验,确保发票的真实性和合规性,为出差费用核算提供可靠的依据。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现互通
    合思具有广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通和集成。打破了数据孤岛,实现基础数据一致性,业务数据跨系统同步应用。在出差费用核算中,各个系统的数据能够实时共享,加快了业务处理和数据统计效率,让核算工作更加高效、准确。

优势对比:传统与合思的鲜明差异

与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案优势显著。传统方式下,出差费用核算面临诸多难题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,信息滞后使得企业难以实时掌握出差费用情况。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,这些都增加了出差费用核算的难度和成本。

而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。提高了出差费用核算的效率,缩短报销周期,节约人员成本。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解出差费用等经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。规范了流程,提升了合规性,降低了财务风险,为出差费用核算提供了更加可靠的保障。

应用案例:多行业见证合思实力

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工出差费用核算周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,出差费用核算更加高效、便捷。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思。财务付款效率提升90%,在出差费用核算方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,规范对公付款与合同管理,提高发票智能校验和凭证生成效率。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,出差费用报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,让出差费用核算更加智能化、高效化。

应用案例持续展现合思价值

  • 江西中机:核算与补贴效率双提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,出差费用报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,为出差费用核算提供了精准的数据支持。

  • 李群自动化:各环节效率显著提升
    李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在出差费用核算的各个环节,如单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均有显著提升。实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强企业内部的风险管控,推动业财一体化建设,让出差费用核算更加科学、规范。

  • 海威茨:周期缩短成本降低
    海威茨采用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,出差费用报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本。发票查重、验真等工作量大幅减少,实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,降低财务基础工作,使得出差费用核算更加轻松、高效。

  • 雄帝科技:管控加强效率提升
    雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理大量出差相关发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对出差费用的内控,让核算更加精准。

  • 亿嘉和:业财融合核算无忧
    亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业出差费用核算的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让出差费用核算与企业经营管理紧密结合。

  • 可孚医疗:释放价值提升效率
    可孚医疗采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务在出差费用核算方面的工作量,创造更多价值。报销效率大幅提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番。实现费用事前控制,提升从采购订单到合同处理效率,规范费用管理,实现精细化预算管控,让出差费用核算更加精细、高效。

  • 赛傲生物:多方面效益显著提升
    赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,出差费用报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。实现移动 + PC多端报销,细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策,让出差费用核算更加灵活、科学。

  • 泽璟制药:定制方案高效管理
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,在大量出差相关的学术会议活动费用核算中表现出色。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为出差费用核算提供了个性化的解决方案。

  • 斯利安:业财统一精准核算
    斯利安运用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在出差费用核算中,实现系统集成,申请单据关联,实时把控资金去向,业财口径统一,精准定位异常数据,搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,灵活配置高级报表,满足不同岗位需求,让核算更加精准、透明。

  • 医百科技:全流程闭环提升效率
    医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在出差费用核算中,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实现更灵活的流程管理,项目管理台账,体系化合同管理,统一业财口径,敏捷适配组织规则,广泛连接数据,让核算更加高效、流畅。

  • 中亦科技:多端集成效率飞升
    中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,出差费用报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思。审核效率提升45%,实现无需报销,对公付款规范合同管理流程,多系统无缝集成,打通费控报销全链路,提升数据分析能力,让核算更加智能、高效。

  • 长亭科技:业财融合核算清晰
    长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,实现费用管控清晰明了,业财多端数据打通,让出差费用核算更加清晰、准确。

  • 奥比中光:完善流程极致费控
    奥比中光运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了出差费用核算流程,大大提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控。系统集成,打通平台壁垒,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,钉钉系统对接合思费控,解决企业财务三大工作难题,让核算更加高效、便捷。

  • 帆书:强化管理数据互联
    帆书采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户众多,系统内部单据量庞大。强化了出差费用核算的费控管理颗粒度,让数据互联互通,实现系统集成,全流程数据互联,结合差异化管理特征,细化费用管理颗粒度,让核算更加精细、科学。

  • 紫光云:革新方式保障安全
    紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了出差费用核算的报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,实现系统操作便捷,用户体验提升,业务配置无需IT经验,操作简便易维护,三重安全保护体系,数据安全可靠,让核算更加安全、高效。

  • 噢易云:周期缩短监控直观
    噢易云应用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工出差费用报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现自动报销,合思付款规范合同管理流程,系统集成,提高财务报表效率,让核算更加直观、高效。

  • 百胜软件:流程优化效率倍增
    百胜软件采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,在出差费用核算方面结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率。实现系统集成,预算费控体系线上全流程流转,费控报销流程深度优化,内控流程效率提升,让核算更加高效、顺畅。

  • 猫人:核算与报销效率双飞跃
    猫人运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,出差费用报销效率大幅提升,从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番。实现预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,让核算更加精准、高效。

  • 尚品食品:合规报销数据畅通
    尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。实现发票档案电子化管理,提高查账速度,与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析,让出差费用核算更加合规、高效。

结尾展望与CTA

综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在多个行业和企业的出差费用核算中得到了广泛应用,并取得了显著成效。其核心产品和技术功能能够有效解决企业在出差费用核算、预算管控、对公付款、发票管理等方面的痛点,具有操作便捷、效率提升、合规性强、数据互通等优势。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想体验合思在出差费用核算等财务工作中的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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