在数字时代的浪潮中,电子报销凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它如同企业财务数字化版图中的一颗璀璨明珠,照亮了企业高效运营的前行道路。然而,企业在电子报销凭证数字化转型的征程中,却遭遇了重重迷雾般的痛点与挑战。合思推出的敏捷财务收支管理平台,恰似那拨云见日的利器,为企业破解这些难题带来了新的希望。
电子报销凭证转型困局
电子报销凭证数字化转型之路并非一帆风顺,诸多误区如影随形。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子报销凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代倒退回了传统的纸本时代;伪数字化也不少见,把电子报销凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是形式上的改变;非数字化问题同样突出,电子报销凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
同时,电子报销凭证类型繁多、格式杂乱,如同一个混乱的大仓库,协同困难,还容易丢失。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子报销凭证文件等方面,也面临着诸多难题,如何保障数据的真实可靠成为了心头大患。当前正处于纸电凭证混合时期,合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,传统报销流程和财务运作模式滞后,难以适应数字化时代的快节奏。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗冉冉升起的新星。作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断奋进,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思的敏捷财务收支管理平台,是其在财务数智化领域的扛鼎之作。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
助力企业净利润挖掘
合思敏捷财务收支管理平台有着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子报销凭证数字化转型,它能实现企业数字化和绿色化的协同转型,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景更是宏伟,持续深耕细分领域,如同一位执着的探险家,不断探索未知的领域。合思将推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展,构建新型管理模式,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为财务领域的未来描绘出一幅绚丽的蓝图。
多元功能模块集成
合思敏捷财务收支管理平台的功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。差旅申请模块中,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,员工无需四处奔波,只需轻点鼠标,就能完成预订。易商卡线下消费模块实现了无纸化报销,告别了繁琐的纸质报销流程。发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息,大大提高了发票处理的效率。
审核对账模块系统对接银行账户,实时同步资金流水,让财务人员对资金情况一目了然。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了开票的混乱。自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了大量的时间和精力。
资金结算模块能快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。档案归档模块妥善保存所有相关文档资料,确保资料的安全和完整。商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表,为企业的决策提供有力的数据支持。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减少了人工记账的错误。总额受控模块设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。
创新亮点闪耀光芒
合思敏捷财务收支管理平台有着诸多功能亮点与创新之处。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,让报销变得轻松自在。
将电子报销凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子报销凭证归档的存储和利用效率,如同为电子报销凭证找到了一个高效的存储和管理方式。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全流程闭环,让企业的业务和财务紧密相连。
提出“无需报销分级标准”,推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,引领企业进入一个全新的报销时代。
多重优势铸就卓越
合思敏捷财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,如同搭建了一座数据互通的桥梁。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,就像为企业定制了一件合身的衣服。拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,提供全方位的服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。
操作界面简洁明了,易于上手,新用户能迅速掌握基本用法,降低了学习成本。还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用平台。收费标准透明,有灵活定价模式,还提供免费试用,让企业可以在试用中感受平台的魅力。
广泛适用目标用户
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。
其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等各个环节,如同一个万能的财务助手,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例见证实力
多个知名企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思方案年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,为企业节省了大量的成本,提高了财务工作效率。
某企业解决了差旅费管理难题,简化了报销流程,显著降本增效,让企业的差旅费管理变得井井有条。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升,为企业的发展注入了强大的动力。某世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思方案在推动企业数字化转型方面的强大实力。这些企业对合思的产品和服务给予了高度认可,为合思的实力提供了有力的证明。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业解决了电子报销凭证数字化转型过程中的诸多痛点与挑战,具有显著的功能优势和众多成功案例。在数字化转型的浪潮中,各企业应积极抓住机遇,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在就来免费试用合思敏捷财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新篇章!