在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一股清泉,以其创新的解决方案和卓越的产品,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:传统财务模式的困局
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于迷雾森林,面临着重重挑战。
大量自研系统难以整合,就像多个孤立的岛屿,无法形成一个有机的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,异常艰难;手工录入合规难,如同在钢丝上行走,稍有不慎就会出错;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以全面了解财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务人员仿佛陷入了迷宫,找不到出路。
集团型公司预算管控难落地,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增、财务稽核做账压力大,如同在重压下前行;保密单位数据安全需求高,多系统应用、信息流转依靠人工卷抄,如同在危险边缘徘徊。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着科技赋能财务的梦想,一路砥砺前行。
作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,如同坚实的后盾,让合思在财务数智化的道路上不断创新,勇往直前。
使命愿景:助力企业有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。就像一盏明灯,照亮企业财务数智化转型的道路。
模块功能揭秘:合思费控系统的强大武器
合思费控系统拥有多种功能模块,宛如一个装备齐全的武器库。
发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的卫士,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,如同一位精细的管家,对费用进行精准管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同一张张精准的地图,为企业财务管理提供清晰的方向。
同时,合思费控系统还支持系统集成,可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据互通和业务协同,如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的沟通更加顺畅。
功能亮点创新:引领财务数智化新潮流
合思费控系统具有众多功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的星星,璀璨夺目。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同火箭般提升;消费受申请单&差标管控,消费即合规,如同给消费行为加上了一道安全锁;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,报销凭证自动归档功能更是让财务管理变得轻松高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同打通了企业财务数据的任督二脉。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的财务预警员,为企业预算管理保驾护航。
产品优势凸显:合思的核心竞争力
合思具有多方面的产品优势,如同一位全能选手,在财务数智化领域脱颖而出。
广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同,如同一个庞大的网络,将企业的各个系统紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新,将费控报销与商城消费相结合,提供一站式解决方案,如同一个多功能的工具箱,满足企业多样化的需求。
无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,提升员工体验和财务管理效率,如同一场革命,让报销变得简单轻松。
强大的技术支持,拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同一位技术高超的工匠,打造出高品质的产品。
丰富的行业经验,服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的解决方案和实施经验,如同一位资深的导师,为企业提供专业的指导。
目标用户场景:广泛适用的财务利器
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业。无论企业规模大小,无论所处行业如何,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,报销凭证自动归档在这些场景中都发挥着重要作用。在无需报销场景中,员工消费后直接完成报销凭证自动归档,节省了大量时间和精力;在商旅出行场景中,费用信息自动整合,报销凭证自动归档,让出行管理更加便捷高效;在销售费用管理场景中,费用数据精准统计,报销凭证自动归档,为销售决策提供有力支持。
成功案例见证:合思实力的最佳证明
合思拥有众多成功案例,如同一个个闪耀的勋章,证明了其强大的实力和价值。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。报销凭证自动归档功能让报销流程更加顺畅,员工和财务人员都从中受益。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。报销凭证自动归档功能确保了财务数据的准确性和及时性,为企业财务管理提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销凭证自动归档功能让项目管理更加规范,数据统计更加准确。
客户对合思的评价也非常高,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题。无论是从功能亮点、产品优势,还是从成功案例和客户评价来看,合思都展现出了强大的实力和价值。
如果您的企业也正在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思费控系统,让我们携手共创更美好的未来,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。