在当今的企业运营中，财务管理是重中之重，而费用报销和预算管控更是关键环节。众多企业在这方面面临着诸多痛点，多系统林立造成数据孤岛，流程繁琐导致效率低下，费用管控困难，预算执行难以落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及全方位的财务数智化服务，为企业解决这些痛点提供了有效的方案。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业优化业务报销标准。
行业痛点：业务报销标准的重重困境
企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多挑战，这些挑战直接影响了业务报销标准的执行和管理。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了报销的难度。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量也随之增加。多门店管理费控困难，预算执行难以落地，导致业务报销标准难以有效执行。
解决方案概述：重塑业务报销标准新秩序
合思提供的财务数字化解决方案，全面覆盖多个方面，旨在重塑业务报销标准的新秩序。
多系统集成打破了数据孤岛，实现了数据的互通。通过将各类系统与合思费控同步，企业可以整合数据资源，提高信息的流通效率。例如，将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据的实时共享。
无需报销的解决方案为员工带来了极大的便利。实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性，确保业务报销标准得到严格执行。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效控制费用支出，确保业务报销标准符合企业的预算要求。
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，使得合同管理更加透明和高效，为业务报销标准的执行提供了有力的支持。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效防止发票不合规现象的发生，保障业务报销标准的合法性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作，提高了财务工作的效率和准确性，确保业务报销标准在财务处理环节得到正确执行。
核心功能亮点：强化业务报销标准保障
合思的核心功能亮点显著，为强化业务报销标准提供了有力保障。
系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，确保业务报销标准在各环节得到及时传达和执行。
强大的移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，使得业务报销标准的执行更加便捷和高效。
支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，确保业务报销标准在发票审核环节得到严格把关。
银企直联功能打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，保障业务报销标准在付款环节得到正确执行。
可定制化搭建解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。根据企业的不同需求，合思可以量身定制解决方案，确保业务报销标准符合企业的实际情况。
用户收益：畅享业务报销标准优化成果
对于员工而言，合思的解决方案带来了诸多收益。员工可免垫资、免开票，幸福感得到提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期大幅缩短，员工可以更加专注于业务工作，而不必为报销问题烦恼，业务报销标准的执行也更加顺畅。
对于财务人员，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，业务报销标准的审核和执行更加高效和准确。
对于管理者，可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，业务报销标准的制定和执行更加科学和合理。
典型场景：贴合业务报销标准实际需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，贴合业务报销标准的实际需求。
在无需报销场景中，让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规，确保业务报销标准在消费环节得到严格执行。
商旅出行场景下，业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，加快业务处理和数据统计效率，业务报销标准在商旅出行过程中得到有效落实。
销售费用管理场景实现了费用的合规管控和精细化管理，确保销售业务的报销符合业务报销标准。
预算管控场景整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控，保障业务报销标准在预算范围内执行。
系统集成场景打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同，使得业务报销标准在不同系统之间得到统一和协调。
报表分析场景通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层的业务决策提供数据支撑，业务报销标准的执行情况可以通过报表进行实时监控和分析。
客户成功案例：见证业务报销标准提升成效
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著成效，见证了业务报销标准的提升。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，业务报销标准的执行效率得到极大提高。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，业务报销标准的执行更加规范和高效。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，业务报销标准在项目报销中得到更好的落实。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，业务报销标准的执行更加及时和准确。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，业务报销标准的全流程执行得到优化。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，业务报销标准的执行更加便捷和环保。
雄帝科技全年处理10000+发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，业务报销标准在集团层面得到有效管控。
亿嘉和科技消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，业务报销标准的执行与企业战略更加契合。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000+张，业务报销标准的执行效率和处理能力得到显著提升。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，业务报销标准在差旅报销中得到有效控制。
泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，业务报销标准在活动报销中得到优化。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，业务报销标准的执行更加规范和透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，业务报销标准在全流程中得到有效执行。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%，业务报销标准的审核环节得到优化。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，业务报销标准在财务核算和付款环节得到更好的执行。
奥比中光解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等，业务报销标准的执行流程得到优化。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现灵活应用、移动报销、审批便捷等，业务报销标准的执行更加灵活和便捷。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，业务报销标准在报销和支付环节得到创新和提升。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，业务报销标准的执行效果更加显著。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，业务报销标准的执行对企业资金使用效率产生积极影响。
猫人报销周期大幅缩短至1周以内，释放1个出纳人工去从事管理会计工作，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，业务报销标准的执行在多个方面得到优化。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，差旅成本显著降低，业务报销标准在差旅报销中实现了降本增效。
如果您的企业也正在为业务报销标准的执行和管理而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷、合规的业务报销管理新体验。
