智能费控管理:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着日益复杂的财务管控和业财融合挑战。传统的财务管理模式恰似陈旧的船只,难以适应新时代的浪潮,无法满足企业发展的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一艘坚固的新航船,为众多企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智能费控管理:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着日益复杂的财务管控和业财融合挑战。传统的财务管理模式恰似陈旧的船只,难以适应新时代的浪潮,无法满足企业发展的需求。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一艘坚固的新航船,为众多企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业迷局:传统财务痛点凸显

企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多难题。多系统林立如同一个个孤岛,数据难以互通,大量自研系统的整合更是困难重重。传统手工报销模式则像是一辆破旧的马车,弊端丛生。操作体验差,让员工苦不堪言;合规难以保障,如同在悬崖边行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务人员疲于奔命。

集团型公司有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求。然而,支出散落多系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成项链;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线;集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员不堪重负。

高端制造企业面临着业务成本管控的难题,报销流程如同漫长的马拉松,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同原始的手工劳作。医药企业则在学术会议多、费用管控难的困境中挣扎,报销场景多、数据量大、发票复核难,费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统、协同效率低下,如同陷入了沼泽之中。

智慧曙光:合思智能费控管理方案登场

合思敏锐地洞察到不同企业的痛点,犹如一位智慧的领航者,提供了全面的智能费控管理解决方案。这些方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景,由合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等强大的产品组合而成。

功能探秘:合思产品的神奇世界

合思费控宛如一位严谨的管家,具备费用申请、报销、审核、归档等功能。它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理变得轻松有序。

合思商城是一个聚合商旅服务的宝库,支持免垫资、免开票消费。消费受申请单和差标管控,让员工的商旅出行更加便捷、合规。

合思BI如同一个智能的仪表盘,可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动。它为管理层提供决策支持,让企业决策更加明智。

开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让企业的数据流动起来。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,如同一条高速通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让付款变得高效快捷。

ERP互联则像是一个智能的翻译官,可与其他ERP系统对接,自动生成财务凭证,让财务工作更加自动化。

核心亮点:合思智能费控管理的独特魅力

无需报销是合思智能费控管理的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的预算卫士,守护着企业的财务安全。

对公付款功能中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,让对公付款更加规范、透明。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的验票专家。

自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

价值印证:众多企业的成功实践

合思的智能费控管理解决方案为企业带来了显著的价值。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。

雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。可孚医疗释放了财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。

赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 +场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销、进度实时掌控、审批便捷、核销灵活、入账轻松。

紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 +张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。

典型场景:合思智能费控管理的多元应用

动力源涵盖营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等部门,将智能费控管理应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。

汉威科技的使用部门包括集团及旗下多家子公司,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。

派克新材涉及营销中心、财务部、信息部、物流采购部、人力资源部、风电事业部、普材事业部、建设管理部、法务部、总经办等部门,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。

江西中机的财务部、销售部、工厂事业部、采购部等部门,将智能费控管理应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。

李群自动化的财务法务部、人力资源部、制造中心、信息管理部、销售部、总经办、研发部、供应链等部门,应用于预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等管理场景。

海威茨的全国各地分公司及总部职能部门,应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。

雄帝科技的法务部、总裁办、龙岗行政部、销售部、证券投资部、人力资源与学院、公共组、公司高层等部门,应用于专利、商标、著作权、租金物业相关费用、基建装修工程相关、咨询与服务、出差相关费用、物流运费、对外招待、人力资源费用、公司活动与福利、产品检测认证相关等费用类型的管理场景。

亿嘉和的工程服务中心、供应链中心等部门,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。

可孚医疗的各事业部、采购部门等,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。

赛傲生物的行政部门用于差旅审批管控、规范采购管理,财务部门用于规范报销流程、自动制证、发票合规管理,业务部门用于移动报销体验、提升差旅效率,应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。

泽璟制药应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

斯利安的营销中心、新零售部门等,应用于个人报销、预算管控等场景。

医百科技的运营中心、组织发展中心、产研中心、财务管理中心、政府事业部、战略发展中心等部门,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。

中亦科技的大区交付部、方案中心、大区项目管理部等部门,应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。

长亭科技的全公司各部门,应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景中的费用管理。

奥比中光的全公司各部门,应用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景。

帆书的全公司各部门,应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。

紫光云的市场部、产品与研究开发部、总裁办公室、运维运营部、财经管理部、人力资源部等部门,应用于业务招待费、差旅费、福利费、通讯费、市内交通费、办公费、车辆费、会议费、投标费、技术服务费等费用类型的管理场景。

噢易云的销售中心、行政人力中心、财务中心、采制中心、运营中心、研发中心等部门,应用于差旅自动报销、合同台账、系统集成等场景。

百胜软件的相关部门,应用于外包费用、行政费、存货、代理商费用、差旅交通、咨询费、招待礼品费、其他日常费用、IT费用等费用类型的管理场景。

猫人的财务部、信息部、运营部、销售部、物流部、研发部、各门店等部门,应用于业务招待费、运营费、快递费、研发费、广告费、通讯费、差旅费等费用类型的管理场景。

尚品食品的销售部、财务部、总经理办公室、审计部、信息中心、营销中心等部门,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。

市场定位:合思智能费控管理的独特站位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其优势在于广泛连接的生态,能够与第三方系统进行有效对接,实现数据互通;双轮驱动的模式创新,提供多样化的解决方案以满足不同企业的需求;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务;能够针对不同行业、不同规模企业的痛点提供定制化解决方案,具备快速响应和高效实施的能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

价值重申:智能费控管理重塑企业财务

合思的智能费控管理解决方案为企业带来了显著的价值。它解决了企业在财务管理方面的痛点,提升了企业的效率、降低了成本、加强了管控、规范了流程、提升了使用体验,帮助企业实现了业财融合和精细化管理。在不同行业的众多企业中得到了成功应用,证明了其解决方案的有效性和可靠性。

未来展望:合思智能费控管理的无限可能

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品与服务。持续提升连接能力和系统集成能力,拓展更多的应用场景和功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。

行动号召:开启智能费控管理之旅

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,希望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,不妨选择合思的智能费控管理解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验智能费控管理的魅力。我们将竭诚为您服务,与您携手共创企业发展的美好未来。

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captaincaptain
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