在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，不仅难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，还因占用大量空间、耗费人力而成本高昂。电子发票的打印、查重、验伪工作，不仅耗时费力，还造成纸张浪费，实物档案的损坏更是让企业面临不小的风险。同时，档案管理在合规性方面也存在隐患，电子源文件的保存和归档规范缺乏系统化控制，难以满足会计电子档案管理法规的要求。此外，纸质档案在查找和调阅时受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这个信息共享平台为企业提供了高效、安全、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案：全面的财务数智化服务利器
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个信息共享平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，可实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断发展壮大，为企业提供更加完善的档案管理服务。
核心功能亮点：信息共享平台的强大支撑
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档案采集：开放互联精准高效
合思档案的档案采集具备开放式接口互联、自主采集的特点。作为信息共享平台，它能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，确保各类档案信息的准确采集。开放式接口互联使得企业可以方便地与其他系统进行对接，自主采集功能则让企业能够根据自身需求灵活获取档案信息。大文件自动切割功能解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析则提高了发票处理的效率。 -
档案制档：智能关联自动合规
在档案制档环节，合思档案可实现智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这个信息共享平台通过智能关联和自动组装，将相关的档案信息整合在一起，提高了档案的完整性和准确性。四性检测和业务检测确保了档案的合规性，自定义版式文件功能则满足了企业个性化的需求。 -
档案管理：精细管控安全可靠
合思档案的档案管理具有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。作为信息共享平台，精准权限管控确保了只有授权人员才能访问和操作档案，档案目录的灵活扩展满足了企业不断发展的需求。水印管理增加了档案的安全性，符合国标要求的档号则便于档案的管理和查找。 -
档案利用：多维检索便捷高效
档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这个信息共享平台的多维检索功能让用户可以从多个维度查找档案，一站式预览则方便用户快速查看档案内容。在线借阅和异构系统联查提高了档案的利用效率，实物混序归档和可视化盘点档案数据则实现了实物档案和电子档案的统一管理。
用户收益：信息共享平台带来的显著价值
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自动化归档：告别繁琐重复工作
使用合思档案，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这个信息共享平台通过自动化归档，减少了人工操作的误差和工作量，提高了档案管理的效率。档案数据的同源和透明流转，使得企业能够实时监控和分析档案信息，为企业的决策提供有力支持。 -
降低成本：节约资源提升效益
合思档案能够帮助企业降低多种成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。作为信息共享平台，它减少了纸张、存储空间和人力等方面的成本，提高了企业的经济效益。 -
提高效率：显著提升工作效能
多个案例表明，企业使用合思档案后，档案整理匹配效率、报销效率等有显著提升。这个信息共享平台优化了档案管理流程，减少了不必要的环节，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的整体竞争力。 -
合规经营：满足法规安全要求
合思档案能够帮助企业实现合规经营，满足会计电子档案管理法规要求，保证档案原生存储安全合规。作为信息共享平台，它通过系统化的控制和管理，确保档案的保存和归档符合法规要求，降低了企业的合规风险。
典型场景：信息共享平台的广泛应用
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财务收支管理：聚合业务精准管控
合思档案适用于财务收支管理，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理等场景。在这个信息共享平台的支持下，企业可以实现财务收支的集中管理和精准管控，提高资金使用效率，降低财务风险。 -
企业审计：辅助审计高效准确
在企业审计场景中，合思档案可辅助审计，支持审计抽凭、穿行测试等工作。这个信息共享平台能够快速准确地提供审计所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性，帮助企业顺利通过审计。 -
项目管理：档案服务助力推进
对于项目管理，合思档案能提供档案服务，助力项目顺利推进。在项目实施过程中，这个信息共享平台可以记录和管理项目相关的档案信息，为项目的决策和执行提供支持，确保项目按时、按质量完成。 -
财务收支经营分析：数据支持决策优化
合思档案可应用于财务收支经营分析，通过档案数据为企业经营决策提供支持。作为信息共享平台，它能够对财务档案数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的战略规划和经营决策提供有力依据。
客户成功案例：信息共享平台的实践验证
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好想你：大幅降低人工管理成本
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这个信息共享平台帮助好想你提高了档案管理效率，降低了管理成本，提升了企业的经济效益。 -
COMMUNE幻师：节约资源提升报销效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。作为信息共享平台，合思档案帮助COMMUNE幻师实现了资源的节约和效率的提升，为企业的可持续发展奠定了基础。 -
金牌橱柜：提高档案处理查询效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案这个信息共享平台优化了金牌橱柜的档案管理流程，提高了档案处理和查询的效率，确保了档案的合规性。 -
帆书：实现财务档案数字化存储
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。作为信息共享平台，合思档案帮助帆书实现了财务档案的数字化转型，提高了财务工作效率，降低了成本。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案这个信息共享平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在财务数智化道路上抓住数字化转型机遇，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的改变。让合思档案助力您的企业实现财务数智化转型，开启更加美好的未来。
