在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润下滑成为不少企业的痛点。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。合思推出的财务数智化解决方案，为企业提供了一剂良方，能帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：“净利润黑洞”下的差旅困局
企业在差旅管理方面，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，导致差旅成本居高不下，管理难度与日俱增。
在当下经济环境中，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，达到10% – 40%，在高频差旅行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场呈现平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上涨，进一步加大了企业的成本压力。
企业若采取强硬手段控制差旅成本，会导致员工体验下降，企业与员工之间的矛盾升级，消费合规挑战也会随之增加。而且，传统的管控方式已难以应对企业下沉市场拓展和出海业务带来的新问题。线下消费管控存在诸多难题，数电票管理也面临着巨大挑战。差旅管理数据监控的缺失，使得企业无法及时掌握差旅成本的动态，难以做出科学的决策。
解决方案概述：从“硬控”到“智控”的跨越
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了全新的差旅管理体验。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过先进的技术和科学的管理理念，实现了从传统的“硬控”到智能化“智控”的转变。在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案能够实时获取和分析差旅数据，为企业提供精准的决策依据，帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点：多元优势助力差旅管理
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。易商卡的出现，完美解决了线下消费难题。它能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让线下消费的管理变得更加轻松。通过差旅管理数据监控，企业可以清晰地了解每一笔线下消费的情况，确保消费的合规性和合理性。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、各大OTA等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，支持多语言版本。这使得企业在国内外的差旅安排更加便捷，能够获取更多的优质资源。差旅管理数据监控可以帮助企业分析不同地区的资源使用情况，优化资源配置，降低成本。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。此外，还有多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供全面的差旅管理支持。在差旅管理数据监控的帮助下，企业可以更好地平衡管控和员工体验，实现双赢。 -
AI智能规划
合思提供AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。这些AI功能能够为企业和员工提供更加智能、便捷的差旅服务。例如，AI行程助手可以根据企业的差标和员工的需求，自动规划最佳行程；自动下单助手可以快速完成订单的下单流程，提高效率。差旅管理数据监控可以对AI规划的效果进行评估和优化，让AI功能更好地服务于企业。
用户收益：企业与员工的双赢之选
企业通过合思平台，能够有效降低差旅成本，提升运营效率。差旅管理数据监控可以帮助企业及时发现差旅管理中存在的问题，优化差旅制度和行为，解决业财脱节和预算失控的问题。
对于员工来说，合思平台提升了差旅体验。员工无需垫资，报销流程更加便捷，节省了大量的时间和精力。同时，合思帮助企业实现合规经营和低碳运营，激活企业的增长潜力。
典型场景：精准应对不同业务需求
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下沉市场拓展
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可提供精细化差旅管控。通过差旅管理数据监控，企业可以科学设置差标，满足不同地区的需求。根据不同地区的消费水平和业务需求，制定合理的差旅标准，既能保证员工的差旅体验，又能控制成本。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思能够提供高性价比的出行选择和多语言服务，解决这些难题。差旅管理数据监控可以帮助企业分析海外差旅的成本和使用情况，优化海外差旅安排。 -
线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。通过差旅管理数据监控，企业可以实时掌握线下消费的情况，确保消费的合规性和合理性。 -
数电票管理
在数电票时代，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票管理的挑战，实现全链路管理。差旅管理数据监控可以帮助企业更好地管理数电票，确保数电票的合规使用和有效存储。
客户成功案例：实践验证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能和差旅管理数据监控，发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅管理数据监控，企业可以实时掌握各区县的差旅消费情况。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，成本控制效果显著。
首批开启合力省的企业，通过差旅管理数据监控，对差旅费用进行了精准管理。超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得显著成效。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。在差旅管理数据监控的助力下，让企业的差旅管理更加科学、高效。
