在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的浪潮下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌的财务数字化转型案例，深入领略合思解决方案的强大效能。
客户背景：经典零食品牌的职务消费报销困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，拥有庞大的业务规模，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后却隐藏着诸多职务消费报销相关的财务痛点。
其一，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。在职务消费报销方面，各个环节的衔接不够顺畅，导致报销流程冗长，员工和财务人员都为此耗费了大量的时间和精力。
其二，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。员工在进行职务消费报销时，往往需要在Excel中进行二次整理，而人工记账的方式不仅容易出错，还无法充分释放财务价值。
其三，事前事中管控不够连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在职务消费报销环节，无法对费用进行有效的监控和管理，造成了不必要的成本浪费。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。在职务消费报销过程中产生的各类票据和凭证，手工整理和查找容易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了财务风险。
解决方案：合思打造职务消费报销全流程无忧方案
合思针对该企业的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为职务消费报销难题提供了有效的解决途径。
– 总额管控：开启智慧商旅新模式
合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费等功能。通过这一模式，企业能够对职务消费报销进行总额管控。员工在进行差旅活动前，可以在线上提交申请，经过审批后进行预订。同时，易商卡的使用方便了员工的线下消费，并且所有消费信息都能够实时同步，便于企业进行统一管理和监控。
– 发票采集与处理：智能高效的职务消费报销利器
合思的解决方案能够自动采集发票，进行审核对账、统一开票以及自动提报。在职务消费报销过程中，员工无需手动整理发票，系统会自动识别和采集发票信息，大大提高了报销效率。审核对账环节也实现了自动化，减少了人工干预，降低了出错的概率。统一开票功能则方便了企业进行财务管理，自动提报功能让报销流程更加便捷。
– 资金结算与记账：无缝衔接的职务消费报销流程
完成资金结算后，系统能够自动记账。这一功能使得职务消费报销与资金结算、记账环节实现了无缝衔接，避免了人工操作带来的延误和错误。企业的财务人员可以更加轻松地处理报销业务，提高了工作效率和准确性。
– 档案归档与分析：数字化管理职务消费报销档案
合思的解决方案还能够进行档案归档，并提供商旅分析。在职务消费报销完成后，相关的票据和凭证会自动归档，形成数字化的会计档案。企业可以通过系统随时查阅和管理这些档案，同时，系统还能提供商旅分析功能，帮助企业了解员工的消费行为和趋势，为企业的成本管控和决策提供有力支持。
成果展示：职务消费报销转型带来的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业在职务消费报销方面取得了显著的成效。
– 成本节约：削减职务消费报销开支
通过有效的总额管控和精细化管理，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。在职务消费报销环节，对费用的严格控制和优化，使得企业的成本得到了有效降低，提高了企业的经济效益。
– 效率提升：加速职务消费报销流程
财务入账效率提升了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。在职务消费报销过程中，智能化的流程和系统的高效运作，使得报销速度大幅加快，员工和财务人员的工作效率得到了显著提高。同时，在线查阅会计档案的功能，方便了企业各部门之间的信息共享和协作。
– 业财融合：打通职务消费报销全链路
合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，促进了业财有机连接。在职务消费报销方面，业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，实现了数据的实时共享和协同工作。这不仅提高了工作效率，还加强了企业的内部管理和控制。
– 数据管理：保障职务消费报销数据安全与高效
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。在职务消费报销过程中，所有的单据和数据都能够清晰地呈现，便于企业进行追溯和查询。数字化的管理方式不仅提高了数据的安全性，还使得企业能够更加高效地利用数据进行决策和分析。
在当前电子凭证数字化转型的大背景下，该企业的财务数字化转型案例充分证明了合思解决方案在职务消费报销方面的有效性和实用性。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就应积极拥抱数字化，借助合思等专业平台的力量，实现财务流程的优化和升级。如果您的企业也面临类似的职务消费报销难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
